Projectsecretaris ken!

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein
In het sociaal domein zorgen gemeenten, het rijk, zorgaanbieders en
uitvoeringsorganisaties ervoor dat mensen in een kwetsbare positie op het juiste moment
de juiste ondersteuning krijgen. In 2021 is daarom het Platform Sociaal Domein
opgericht om gemeenten en ketenpartners daarbij te ondersteunen. Centraal in het
Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen tussen de verschillende
partners, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk.
Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van
BZK, VWS, ZonMw en de VNG.
Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het
aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie lijnen:



Kennis
Actuele en relevante informatie, handvatten en praktijkvoorbeelden. Met als doel: het
versterken regionale en landelijke kennisecosysteem.

Inzicht
We kijken terug en leren met gemeenten, rijk en partners. Signalen werken we
systematisch uit en brengen deze verder van praktijk naar beleid.

Advies
Regioadviseurs en experts helpen op weg met inrichtings- en
samenwerkingsvraagstukken.

Onder het Platform vallen verscheidene subsidieprojecten. Daarnaast werken we samen
met een expertpool en zoeken we de verbinding met (kennis)partners binnen en buiten
de VNG. Ook wordt de ondersteuning voor coördinatoren en projectleiders samen
georganiseerd tussen het Platform en het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd.

KEN!
KEN! Is het Kennis en Expertisenetwerk voor vraagstukken op het gebied van privacy en
gegevensdeling bij samenwerking in het sociaal-, zorg-, en veiligheidsdomein. KEN! Is
onderdeel van het Platform Sociaal Domein.
KEN! doet dat door netwerken te vormen en te faciliteren waarin professionals en
organisaties samen en op een constructieve manier kennis en oplossingen ontwikkelen
voor vraagstukken over privacy en gegevensdeling. Die oplossingen liggen veelal op het
niveau van de inrichting en organisatie van de gegevensverwerking, met name bij de
directe samenwerking tussen partijen in bijvoorbeeld een signalerings- of casusoverleg.
Op die manier draagt KEN! bij aan betere samenwerking tussen professionals bij de
ondersteuning van inwoners en gezinnen met complexe domein-overstijgende
problematiek.
KEN! is volop in ontwikkeling. Zowel het netwerk, als de organisatie. Het netwerk bestaat
uit ruim 100 privacy officers, beleidsmedewerkers en FG-en, Alumni van de KEN!-
leergang en medewerkers van landelijke organisaties en zorg- en veiligheidshuizen..
Daarnaast bestaat KEN! uit een klein kernteam. Het kernteam is verantwoordelijk voor
ondersteuning van het netwerk, de KEN!-leergang, de ontwikkeling van kennisproducten,
en het uitdragen van de visie van KEN!. Daarnaast ondersteunt de kernorganisatie
landelijke programma's en samenwerkingsverbanden op het gebied van zorg- en
veiligheid bij vraagstukken over gegevensverwerking. Denk daarbij aan programma's op
het gebied van mensenhandel, risicojeugd, en onbegrepen gedrag, en de zorg- en
veiligheidshuizen. Daarnaast wordt vanuit departementen regelmatig een beroep gedaan
op de expertise binnen KEN! bij wetgevingstrajecten en de implementatie van wetgeving.

Omschrijving van de opdracht
De projectsecretaris maakt deel uit van het kernteam KEN!, dat bestaat uit de twee
initiatiefnemers (programmamanager/meewerkend voorman en adviseur privacy en
gegevensdeling),een projectleider organisatieontwikkeling/bedrijfsvoering, en een

communicatieadviseur. De komende twee jaar staan in het teken van het versterken van
het kernteam zodat we het netwerk beter kunnen ondersteunen en benutten en de
kennis en expertise beter kunnen omzetten in breed toepasbare kennisproducten.
Als projectsecretaris ben je ondersteunend op proces en inhoud bij de verschillende
netwerken en projecten van KEN!. Je werkt intensief samen met de inhoudelijke
trekkers, en bent o.a. verantwoordelijk voor planning, tijdige inhoudelijke agendering en
voorbereiding van werkgroepen en bijeenkomsten, en andere werkzaamheden die horen
bij de projectsecretarisrol. Eigen initiatief wordt daarbij gewaardeerd. Waar nodig werk je
samen of stem je af met andere onderdelen van het Platform Sociaal Domein,
bijvoorbeeld om inhoudelijke verbindingen te leggen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden van de projectsecretaris zullen zowel ondersteunend als inhoudelijk
zijn. Je gaat je bezighouden met de volgende taken:
• De organisatie van de Leergangen Privacy- en gegevensdeling. Dit gaat om het
werven van kandidaten voor de leergang, het screenen van de kandidaten, het
regelen van zalen en het evalueren van de leergang. Daarnaast neem je een rol in
de doorontwikkeling van de leergang.
• Als secretaris van de landelijke werkgroep Privacy en gegevensdeling zorg en
veiligheid, en de manifestpartners jeugd draag je zorg voor tijdige planning en
voorbereiding van de overleggen, opstellen van de agenda in samenwerking met
de voorzitters, verslaglegging en navolging op acties zoals agendering in
bestuurlijke gremia.
• Je hebt een ondersteunende rol bij de organisatie van andere netwerkactiviteiten
zoals het netwerk van alumni van de KEN!-leergang. Er is nadrukkelijk ruimte om
hierin een stevige rol te nemen.
• Naast inhoudelijk werk behoort ook het regelen van afspraken regelen en
notuleren tot de werkzaamheden.


Resultaat van de opdracht
De resultaten van deze opdracht als projectsecretaris KEN! zijn als volgt:
De projectsecretaris levert een bijdrage aan de activiteiten van KEN! en het versterken
van de kernorganisatie van KEN! door inhoud en structuur te geven aan deze nieuwe
functie. Dit betekent o.a. een bijdrage leveren aan:
• De organisatie van de leergang en initiëren van doorontwikkeling;
• Het stroomlijnen van de ondersteuning, planning en voorbereiding en follow up,
van de werkgroep Privacy en Gegevensdeling en de manifestpartners jeugd, zowel
procesmatig als inhoudelijk
• Het versterken van het netwerk (van alumni)