Projectsecretaris brandweer
Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
max €90 per uur
Gelderland
32 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
10 juni 2024
10 december 2024
De opdrachtÂomschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. VGGM is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland Midden samen komt. We blussen branden, reanimeren, vaccineren, voorkomen incidenten en doen nog veel meer voor onze inwoners. www.vggm.nl.
Wat ga je voor ons doen?
Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projectleiders bij lopende en startende projecten. Je hebt niet alleen een ondersteunende rol. Je bent ook sparringpartner voor het projectleiders. Hiermee ontzorg je projectleiders zodat ze in staat worden gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en sturing van het project.
De projectsecretaris haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de ‘projecten’. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling.
Je gaat werken voor de Brandweer en wordt als het nodig is ook bij andere afdelingen ingezet. Je rapporteert aan de afdelingsmanager Staf Brandweer en Crisisbeheersing.
Wij denken aan een mogelijke bijdrage aan de volgende projecten/klussen: werving en selectie brandweervrijwilligers, bluswatervoorziening, begeleidingsgroep evaluatie 24-uursdienst, brandrisicoprofiel.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 6 juni . Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
- Je stelt projectopdrachten en -contracten op in overleg met opdrachtgevers en projectleiders, projectteams.
- Je schrijft van de projecten eindrapportages en/of beleidsnoties.
- Je geeft advies over de opzet of uitvoering van diverse projecten.
- Je controleert de voortgang en kwaliteit van het project.
- Je werkt samen met de adviseurs Projectportfoliomanagement en Projectmanagement
- Je beheert het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie) en legt (tussentijdse) besluiten vast.
- Je verzorgt het relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie.
- Je plant en bereidt overleggen of bijeenkomsten voor. Je notuleert bij overleggen en bewaakt actiepunten .
Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 32 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 10 juni en 1 juli 2024. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (maximaal 4 keer 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
- Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar ervaring opgedaan met projectmanagement en de werkzaamheden in de rol van projectsecretaris. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding, bijv. Integrale Veiligheid of Bestuurskunde (richting Besturen van Veiligheid) of Informatiewetenschappen. Aangevuld met diverse opleidingen en trainingen op het gebied van projectmanagement. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
- Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 32 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 10 juni en 1 juli 2024. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (maximaal 4 keer 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Je hebt werkervaring bij een overheidsorganisatie en daarmee zakelijk inzicht in processen van overheidsorganisaties. Geef concreet aan welke rol je had binnen welke organisatie.
De Wensen
- Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je sparringpartner bent van de projectleider. Je hebt daarbij ervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende projecten, verbindingen leggen, omgaan met weerstanden en omgaan met deadlines. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat jij hebt gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je in staat bent duidelijke implementatie (beleids-)stukken te schrijven en beschikt over hands-on mentaliteit. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat jij hebt gedaan en welke uitdaging zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
- Je beschikt aantoonbaar over ervaring binnen een overheidsorganisatie lijkend op VGGM. Geef concreet aan welke rol je had binnen welke organisatie. Veiligheidsregio (brandweer): 5 punten Gemeente: 3 punten Overige overheidsorganisaties: 1 punt Geen overheid: 0 punten, voldoet niet aan eis.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox