Manager programmabeheersing rok

Fysieke locatie: Rotterdam Blaak 
Onsite/ hybride: hybride → op maandagen en woensdagen werkt het programmateam vanaf kantoor 

Korte Omschrijving van de Opdracht: 

De strategie van Stedin voor de komende jaren draait om drie pijlers: sneller bouwen, beter benutten en goed beheren van onze netten. Binnen deze strategie zijn de veranderinitiatieven ondergebracht in verschillende veranderportfolio’s, waaronder het Portfolio 1: Centrale Klant- & Netstrategie.  

Een belangrijk programma binnen Portfolio 1 is Regie op Knelpunten. Het doel van dit programma is om de interne en externe samenwerking beter te richten op het zo spoedig mogelijk oplossen van de belangrijkste knelpunten in het elektriciteitsnetwerk. 
Door de energietransitie is er steeds meer decentrale weersafhankelijke opwek (zon en wind). Tegelijkertijd gaan we massaal elektrisch koken, verwarmen en vervoeren. Die leidt enorme piekbelasting van het net, vergelijkbaar met files. We zien dat op zonnige winderige middagen de ene kant op, op koude windstille winteravonden de andere kant op. Plekken waar die overbelasting dreigt, noemen we knelpunten. 

Knelpunten vereisen steeds vaker een maatwerkcombinatie van bouwen-bouwen-beheren: Er moeten stations bij worden gebouwd en kabels worden gelegd. Maar we hebben ook congestie, met wachtlijsten voor nieuwe aanvragen. Er moet flexibel vermogen worden gevonden: bedrijven die bereid zijn hun bedrijfprocessen anders in te richten om de pieken te verschuiven of om vermogen te delen met bedrijven in de omgeving. Ook consumenten moeten worden gestimuleerd om pieken te beperken. En in sommige situaties moeten we ingrijpende beheermaatregelen nemen.  

Dit betekent ook de er steeds meer samenwerking nodig is om knelpunten zsm op te lossen: intern over verschillende ketens en afdelingen, en extern met de verschillende (regionale) stakeholders.  

Het programma Regie op Knelpunten realiseert hiervoor nieuwe en verbeterde capabilities. We werken o.a. aan: 

• Sturen op knelpunten 

• Regionaal stakeholdermanagement 

• Transparantie 

Binnen dit programma is er een grote diversiteit aan samenhangende veranderinitiatieven: er zijn verschillende werkstromen, IT-epics, dataschoningstrajecten en er lopen grote business implementatie & - change trajecten.  

Om de structuur en samenhang in al die activiteiten te bewaken zoeken we een manager programmabeheersing. Iemand die helpt bij het intern structureren van het programma, als rechterhand van de programmamanager, in nauwe samenwerking met de werkstroomleiders. 

Wat  is een Manager Programmabeheersing? 

De manager programmabeheersing is onderdeel van het management team van het programma, samen met de programmanager en de werkstroomleiders. Hij/zij helpt bij het neerzetten van de beste structuur, de rapportagelijnen, overlegvormen, vastlegging, afstemming, etc. Zijn/haar hoofddoel is – naast programmahygiëne – de onderlinge samenwerking in het team steeds verder te verbeteren. Hij/zij is een waardevolle sparring partner voor de programmamanager en de werkstroomleiders. 

Rolbeschrijving/ werkzaamheden: 

Het gaat o.a. om zaken als: 

• Overall planning & tracking 

• Risk & issue management 

• Quality assurance 

• Rapportage & besluitvoering faciliteren 

• Resource management 

• Business cases & benefits tracking  

• Information management 

Bovendien is de manager programmabeheersing in staat om als projectmanager in te springen op issues of bijvoorbeeld bij verlof van de werkstroomleiders.