Projectsecretaris

Opdrachtomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de projectleider adviseert. Bovendien ga je rapportages opstellen die gericht zijn op de voortgang en coördinatie van het project. Een ander belangrijk element van deze functie is relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen en beheert de mailbox en intranetpagina's. Daarnaast zorg je ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn middels nieuwsbrieven, presentaties en artikelen. Ook organiseer je (thema)bijeenkomsten en werkbezoeken en bereid je deze inhoudelijk voor. Naast deze werkzaamheden ben jij verantwoordelijk voor:

• Het inplannen, voorbereiden, notuleren van overleggen en bewaken actiepunten;

• De informatievoorziening over besluiten, overleggen en overig (o.a. Ondernemingsraad en Directieteam);

• Het faciliteren van inkoopprocessen

Achtergrond opdracht

Voor de implementatiefase wordt een projectsecretaris gezocht voor 24 uur per week voor de periode 1 oktober 2025 t/m 1 april 2026. Dit betreft de implementatie van wijzigingen op gebied van structuur, functies en sturing, waaronder de vorming van de nieuwe directie Terugkeeruitvoering.
Projectsecretaris DTenV (tijdelijk) 
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) zoekt per direct een enthousiaste, energieke maar vooral proactieve projectsecretaris voor het project Next Step. Dit betreft een tijdelijke rol, die je de kans biedt om samen te werken met collega’s binnen DTenV en met externe partijen. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de uitvoering.
Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) regisseert het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering is het onze uitdaging om zorg te dragen voor een zorgvuldig, waardig en tijdig vertrek, zodat vreemdelingen rechtmatig en respectvol kunnen terugkeren naar hun land van herkomst. Onze insteek is dat iemand zelfstandig terugkeert, met of zonder onze hulp. Als iemand niet zelf terugkeert dan kunnen wij gedwongen vertrek organiseren. Onze specifieke kennis en ervaring op de vertrekprocessen (zelfstandig en gedwongen vertrek) en onze netwerken (van lokaal tot internationaal), zijn daarbij onontbeerlijk en worden door ons breed ingezet. De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het migratiebeleid zoals dat is vastgesteld. Wij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe samenwerking met onze collega-overheidsdiensten zoals de IND, de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, het COA, de Ministeries van JenV en BZ en gemeentes en wij werken intensief samen met maatschappelijke organisaties. Daarnaast werken we samen met verschillende Europese en internationale partners. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Als organisatie zijn wij flexibel en werken vraaggericht voor de maatschappij samen met de partners. Wij voeren ons werk professioneel uit en stellen de vreemdeling in het vertrekproces centraal. Wij zijn een verbindende, vindingrijke en lerende organisatie met bekwame medewerkers. Hierbij werken we vanuit onze waarden Professionaliteit, Eigenaarschap en Samenwerken. Het Directieteam van de Dienst Terugkeer en Vertrek bestaat uit een algemeen directeur en vijf directeuren. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de resultaatgebieden van het primaire proces:

• voorbereiden zelfstandig vertrek,
• voorbereiden en effectueren van het gedwongen vertrek,
• de internationale samenwerking en de ondersteuning daarvan.

Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van het ondersteunen van projecten
• Dit blijkt duidelijk uit het cvDe kandidaat heeft minimaal 2 jaar Rijksoverheid ervaring en is bekend met werk en beleidsinstructies op gebied van bedrijfsvoering en ondersteunende documentsystemen (zoals ibabs digijust)
• De kandidaat beschikt over uitstekende (Nederlandse) mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Wensen

• Kennis van en affiniteit met het migratiedomein of bent in staat dit snel eigen te maken.
• Je hebt goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je hebt ervaring met het organiseren van (thema)bijeenkomsten, zowel de facilitaire kant als de inhoudelijke kant/vormgeving van het project.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

 

Deze opdracht valt binnen schaal 11 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 90 en 100 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.