Projectsecretaris

Ben jij…
de vrouw/man die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Projectmanagement mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging.

De organisatie…
De gemeente Lelystad is een jonge, dynamische provinciehoofdstad. De gemeente is een actieve werkorganisatie met een prettige en informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Als organisatie staan wij open voor de samenleving en willen wij actief met inwoners, bedrijven en instellingen bijdragen aan het beter functioneren van die samenleving.
Binnen de organisatie vertaalt dat zich onder andere in aandacht voor zelforganisatie, met als componenten taakvolwassenheid en persoonlijk leiderschap. Goede communicatie en een sterk inlevingsvermogen zijn kernkwaliteiten waarmee we een verbindende en netwerkende organisatie willen neerzetten. Focus op de vitaliteit van medewerkers vinden we daarbij een groot goed en we proberen daar maximaal op in te zetten door allerhande voorzieningen.

Het team …
Het team projectmanagement heeft een belangrijke coördinerende en verbindende rol in de concrete stedelijke ontwikkeling. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van fysieke projecten in de buitenruimte, inclusief de sociaal-maatschappelijk, economische, huisvestings, en financiële componenten die daarbij horen. Er wordt leiding gegeven aan integrale projecten in de stad zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, luchthaven, Flevokust, groot onderhoud en verschillende andere projecten in het kader van stedelijke ontwikkeling. In een open communicatie met de stad nemen medewerkers hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen veelal in projectgroepen hun specialistische kennis.

De opgave van de stad…
De ligging van Lelystad, de steeds verbeterde ontsluitingen in combinatie met de aantrekkende economie geeft Lelystad kansen voor de (nabije) toekomst. Het benutten van die kansen is een uitdaging die we graag aangaan. Op het gebied van wonen zullen we actief in moeten zetten op de beleving van Lelystad als aantrekkelijke woonstad en als goed bereikbaar onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Dit betekent dat we vanuit kennis van de markt en de relevante doelgroepen tijdig de juiste woningbouwprojecten initiëren en faciliteren om te zorgen dat vraag en aanbod goed op elkaar zijn afgestemd.

De opgave voor jou…
Lelystad heeft de ambitie om actief in te zetten op het aantrekken van nieuwkomers. Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren.

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het opstellen en begeleiden van de uitwerking van de onze stedelijke opgaves. Je krijgt eigen projecten die bijdragen aan verder ontwikkeling van de stad. Dit doe je onder leiding van de projectmanager. Je voert voor de projecten de administratie. Het opvragen van offertes, beoordelen daarvan en het verstrekken van de opdrachten in het systeem maakt deel uit van de werkzaamheden. Verder heb je ervaring in de omgang met stakeholders als ondernemers en ontwikkelaars, en ervaring met werken in een ambtelijke organisatie is een vereiste.

Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wie ben jij….
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin de samenleving, bestuurlijke en ambtelijke organisatie bij elkaar komen. Je gevoel voor verhoudingen is uitstekend en je bent in staat verbindingen aan te gaan.

Je bent in staat om het mannetje met de Haarlemmersolie te zijn en hiervoor de verantwoordelijkheid te pakken. Hiervoor neemt je het initiatief of schroomt niet de telefoon te pakken bij de lastigere stakeholder.

Wij zijn op zoek naar de projectsecretaris die deze opgave aandurft en enthousiast wordt van het faciliteren en organiseren van het samenspel tussen de gemeentelijke organisatie en de maatschappij. Hierbij ben je kritisch over de eigen rol, wat we als gemeente doen en wat andere partijen doen.

Tenslotte ben je inspirator, gesprekspartner en criticus voor je collega projectmanager.

Kennis en kunde en ervaring….
Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van:
- Flevolandse grootschalige stedelijke gebiedsontwikkeling;
- inzicht in grondbeleid en grondexploitaties,
- projectbeheersing en procesmanagement,
- relevante wet- en regelgeving binnen de gebiedsontwikkeling,
- (gemeentelijk) beleid, procedures, besluitvormingsprocessen.

En je bent vaardig in:
- samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen.

Je hebt HBO werk en denkniveau richting ruimtelijke ordening en planologie en hebt meer dan 7 jaar ervaring in de grootschalige stedelinge gebiedsontwikkeling binnen de provincie Flevoland van vergelijkbare grootte.

Competenties…
Naast de juiste competenties voor de taak beschik je ook over die competenties die nodig zijn om te blijven floreren in een steeds veranderende organisatie.

Projectsecretaris

De opdrachtomschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid