Projectondersteuner, plaatsvervangend Businessprojectleider

Waar ben jij van?

Jij bent van ICT-projecten binnen de business, innovatief, doelgericht, transparant en betrouwbaar. Je spant je in om het vervangingsproject van het assetmanagementsysteem van Rotterdam te laten stromen. Borgt de kwaliteit en de projectdocumentatie en jaagt op resultaten. Jij bent sterk in het organiseren en de coördinatie van (project)werkzaamheden.

Jouw functie

Gemeente Rotterdam zoekt een duizendpoot binnen het project Vervanging Obsurv die zich comfortabel voelt in een complexe en dynamische omgeving. Je bent in staat om onder hoge druk de gewenste resultaten te verzorgen. Enerzijds door het tijdig opleveren van deliverables, maar ook door ervoor te zorgen dat andere projectleden tijdig leveren wat nodig is.

Je ondersteunt de projectmanager bij de planning, uitvoering en afronding van projectactiviteiten. Je coördineert projectactiviteiten en zorgt voor een goede communicatie tussen teamleden en belanghebbenden. Je draagt zorg voor het opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, zoals projectplannen, voortgangsrapportages en risicobeheersingsplannen.

Je bent plaatsvervangend businessprojectleider en zorgt ervoor dat jij en de projectleider opereren vanuit dezelfde informatiepositie.

De beoogde werkzaamheden binnen het project bestaan op hoofdlijnen uit:

Procesondersteuning:

-       Ondersteuning bij planningbeheer

-       Najagen van lopende projectactiviteiten

-       Communicatie en verslaglegging

-       Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inter- en extern.

-       Je zorgt voor de projectdocumentatie.

Procesverbetering:

Identificeren en implementeren van procesverbeteringen om de efficiëntie en effectiviteit van projectuitvoering te verhogen.

Doorvoeren van de laatste kennis op het gebied van projectmanagementmethodologieën en -standaarden.

Budgetbeheer:

Monitoren van projectbudgetten en zorgen voor een nauwkeurige financiële rapportage.

Ondersteunen bij het opstellen van budgetprognoses en kostenbeheersingsstrategieën.

Kwaliteitsbeheer:

Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en -richtlijnen binnen projecten.

Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits om de projectresultaten te waarborgen.

Risicobeheer:

Identificeren, analyseren en beheren van projectrisico’s.

Ontwikkelen van risicobeheersingsplannen en zorgen voor tijdige escalatie van kritieke risico’s.

Jouw profiel

Als enthousiaste projectondersteuner en plaatsvervangend projectleider ben jij in staat om proactief en oplossingsgericht te handelen. Jij hebt echt een hands-on mentaliteit, en streeft ernaar processen compleet en accuraat op te zetten met hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail. Procesverbetering, Budget-, Kwaliteits- en Risicobeheer hebben van nature jouw focus. Verder werk je graag zelfstandig, maar voel je ook aan wanneer het goed is om samen te werken met je collega’s. Je praat collega’s altijd bij en denkt mee in het verbeteren van de projectaanpak. Jij communiceert altijd duidelijk en op het juiste niveau. Dit doe je zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast ben je in staat om zaken vanuit een breed perspectief te beoordelen, jij hebt namelijk echt een helicopterview. Je kan zowel acteren is de in de wereld van IT als in de wereld van de Business. Je bent in staat beide talen te spreken en de brug te slaan tussen de verschillende leefwerelden. Je bent je bewust van de organisatie waarin je werkt en je houdt altijd rekening met de verhouding. Je hebt het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden, van technische teams tot senior management. Tot slot ben je flexibel en beschik je over aanpassingsvermogen in een dynamische projectomgeving.