Projectondersteuner Data-Analyse

 

De gemeente Amersfoort - een stad met ruim 150.000 inwoners - ontwikkelt zich in een hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Met zo'n 900 medewerkers zijn we een relatief kleine organisatie. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt.
Amersfoort als centrumgemeente in de regio Eemland koopt sinds 2015 ondersteuning in het sociaal domein. Om beter te kunnen sturen op data binnen het Sociaal Domein van de gemeente Amersfoort moet de kwaliteit van de sturingsinformatie naar een hoger plan getild worden. Het doel van het project is het Sociaal Domein beter stuurbaar maken d.m.v. het beter gebruiken van data.

Op de korte termijn is ondersteuning nodig bij de deelprojecten gericht op het primaire proces en de keten, alsmede de deelprojecten datawarehouse en analyse. Deze projecten lopen over 4 functionele afdelingen, te weten financiën, zorgadministratie, IT en de beleidsafdeling. Om de verbetering te realiseren is het belangrijk dat de keten, de 4 afdelingen op een lijn komen en gaan samenwerken.

 

Kandidaatomschrijving

De gemeente is voor 2 maanden op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner die de diverse projecten kan ondersteunen vanuit het agile werken. Er is behoefte aan een sterk analytische en objectieve collega die de gehele keten en de verschillende disciplines tot elkaar brengt en middels de nodige dosis enthousiasme de samenwerking tot stand kan brengen. We zoeken iemand die  procesafspraken kan maken, goed kan ordenen en structureren, zelfstandig en proactief is en resultaten kan helpen borgen, zodat het overzicht wordt bewaakt. Doordat er veel met andere afdelingen wordt samengewerkt is het daarnaast van belang om makkelijk contact te kunnen leggen met collega’s en hen goed te kunnen laten samenwerken met een oog voor de cultuurverschillen, opleiding en achtergrond van de betrokken personen. De samenwerking op de verschillende projecten is agile, en ervaring als scrum master is een pre.

Het takenpakket richt zich op de ondersteuning van de deelprojecten Datagestuurd werken en het primair proces. Daarbij hoort een vaste set taken, maar er wordt vooral flexibele inzetbaarheid gevraagd. Bijvoorbeeld, het op ad hoc basis verzamelen en verwerken van informatie of het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten vanuit de agile gedachtegoed. Dit alles met de nodige dosis enthousiasme.

Daarnaast betreffen de taken het:

• Fungeren als aanspreekpunt voor zaken ten aanzien van de projectondersteuning;
• Signaleren van problemen in de organisatiecultuur
• Samenbrengen van bedrijfsvoering en beleid
• Maken en faciliteren van afspraken, agendabeheer en relatiebeheer;
• Beheren van (communicatie)middelen;
• Ondersteunen van data analyse;
• Het verzorgen van de eindredactie van diverse onderzoeksrapportages en rapportages aan de stuurgroep;
• Schrijven en uitwerken van een Projectplan / Businessplan;
• Inventariseren en evalueren van processen binnen de deelprojecten;
• Begeleiden van procesverbeteringen door o.a. het organiseren en faciliteren van sessies t.b.v. diverse probleemanalyses;
• Ondersteunen bij implementatie van procesverbeteringen binnen het sociaal domein;
• In verbinding brengen en uitvoeren van het resultaat van meerdere procesverbeteringsprojecten;
• Aandacht hebben voor veranderkundige aspecten bij de procesverbeteringen;
• Zijn van klankbord en adviseur voor procesverantwoordelijken (management) en proceseigenaren bij het ontwerp, inrichting, invoering, verbetering en kwaliteit (sturing en verantwoording) van processen binnen het sociaal domein.

De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eigenschappen:

• De kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau;  Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald WO diploma. Ea. moet duidelijk blijken uit het CV. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet.
• De kandidaat beschikt over kennis van het openbaar bestuur, het sociaal domein;
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met verschillende bedrijfsculturen;
• De kandidaat beschikt over ervaring als scrummaster.

Om de functie en opdracht goed uit te kunnen voeren moet u over bepaalde competenties beschikken. Ook wordt van alle medewerkers en ‘externe inzet’ van de gemeente Amersfoort verwacht dat zij open, actief en integer zijn. U beheerst de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd:

• Effectieve communicatie
• Doelgericht
• Zelfstandig
• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht    .

Interviewplanning

Het interview zal naar verwachting plaatsvinden in week 29.

Toelichting op rooster

Kandidaat is beschikbaar tijdens de selectiefase. U bent beschikbaar voor 32 uur per week. Inzet kan fluctueren naargelang de fase waarin de werkzaamheden verkeren.