Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.
De provincie vervult op deze opgave zowel een uitvoerende, regulerende, stimulerende als coördinerende rol. Wij zijn zowel wegbeheerder als regionaal regisseur, en passen onze bijdrage aan op de situatie. Wij richten ons op het verbinden en versterken van netwerken en spelen in op vraag en aanbod.

Je komt met deze functie te werken in een team van vijftien project- en programmamedewerkers van Mobiliteit. De collega’s uit dit team zijn elk toebedeeld aan één- of meerdere projecten en/of een uitvoeringsprogramma en vervullen een veelheid aan (ondersteunende) activiteiten. Onderling stemmen ze af over werkwijzen en inzet-vragen uit de projecten en programma’s. Ook wordt er collectief en individueel geïnvesteerd in de ontwikkeling van hun vakgebied.

Wat ga je doen
Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die de projectleider en het projectteam in de basis ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van het project nader gespecificeerd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:

Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;
Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;
Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;
Het leveren van bijdragen aan inhoudelijke evaluaties en voortgangsrapportages, zowel cijfermatig als tekstueel; evenals bijdrage leveren aan of zelfstandig opstellen van beslisdocumenten (o.a. dechargeformulieren);
Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
Het opstellen en verspreiden van diverse projectcorrespondentie;
Het verzorgen van de projectcommunicatie en het organiseren van externe bijeenkomsten.

Wat verwachten wij?
Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten.
Helemaal mooi is het als je daarbij ook affiniteit heb met mobiliteit, infrastructuur of techniek.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

Plannen en organiseren: je werkt nauwgezet en hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
Flexibel en snel kunnen schakelen tussen projecten en kunt onvoorziene zaken op te pakken.
Resultaatgericht, betrokken met een hands-on mentaliteit

Jij brengt in ieder geval mee:

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Relevante werkervaring als projectmedewerker en vanuit die rol ervaring om met projectleiders over projectaanpak, -planning, -financiën en de projectuitvoering in overleg te gaan en om afwijkingen te signaleren
Financieel inzicht
Affiniteit met projectmatig werken en continue verbeteren

Organisatie- en politieke sensitiviteit.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

Projectmedewerker met affiniteit met mobiliteit

De opdrachtomschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid