Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Projectmedewerker Aanjaagteam Digitale Dienstverlening

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bestuurs- en Directieondersteuning en Opgaven (BDO) adviseert en ondersteunt het bestuur en de directie van de provincie Utrecht. Als domein kennen we een aantal kernopgaven: ondersteuning van de commissaris van de Koning bij de uitvoering van zijn rijkstaken; advisering over bestuurlijke aangelegenheden; coördinatie op de activiteiten in Europa; ondersteuning van het bestuur en management; (corporate) communicatie; en de uitvoering van interbestuurlijk toezicht. Wij denken strategisch, zijn betrouwbaar en kritisch in onze advisering en ondersteuning. Voor het aansturen van complexe opgaven leveren wij ervaren mensen.

Aanjaagteam Digitale Dienstverlening
We willen als provincie Utrecht een verbindende, toegankelijke, transparante en betrouwbare overheid zijn. Dit stelt eisen aan onze (digitale) dienstverlening. Om samenhang te brengen in de doorontwikkeling van de digitale dienstverlening binnen provincie Utrecht, is een visie op digitale dienstverlening provincie Utrecht vastgesteld (in juni door Provinciale Staten) in samenhang met en in navolging op de in februari 2021 vastgestelde interprovinciale visie op e-dienstverlening.
 
Op basis van deze visie moet de dienstverlening worden doorontwikkeld en geprofessionaliseerd en is in juni door Gedeputeerde Staten een uitvoeringsagenda digitale dienstverlening vastgesteld.
Voor deze doorontwikkeling wordt een tijdelijk compact aanjaagteam ingericht, als onderdeel van de concernopdracht Digitale Dienstverlening. Dit team werkt samen met de stakeholders in de organisatie om programma’s en projecten te ondersteunen met kennis en expertise over digitale dienstverlening. Zij hanteren daarbij de visie als richtinggevend kader en de uitvoeringsagenda als uitgangspunt. Zo ontstaat een groeimodel waarin het realiseren van de visie op digitale dienstverlening een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van de gehele organisatie. Het aanjaagteam is zelf verantwoordelijk voor een aantal projecten. Zij bewaakt de samenhang van projecten in het portfolio dat invulling geeft aan de digitale dienstverlening en rapporteert periodiek over de voortgang van de realisatie van de visie aan Centrale Management Team (CMT) en Bestuur.


Wat ga je doen
Als projectmedewerker maak je deel uit van het aanjaagteam Digitale Dienstverlening en ondersteun je de projectleider en andere leden van het aanjaagteam bij de uitvoering van het project.

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Verslaglegging van teamoverleggen, stuurgroepen en klankbordgroepen.
  • Ondersteunen leden van aanjaagteam bij dagelijkse werkzaamheden
  • Financiële ondersteuning verzorgen (inkoop en facturen).
  • Voortgangsrapportages opstellen en documentenstroom/-beheer verzorgen (zoals IBABS).
  • Ondersteunen bij het inventariseren van risico’s.
  • Uitnodigingen voor sessies met interne en externe genodigden voorbereiden, verzenden en beheren.
  • Mee-organiseren van bijeenkomsten, workshops en webinars.
  • Berichten plaatsen op intranet en andere media op basis van het communicatieplan dat de projectleiders leveren.

Wat verwachten wij
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau bij voorkeur aangetoond door een Hbo-opleiding die is afgerond met diploma. Je fungeert als spin in het web van het programmateam met eigen taken en hebt hier ook ervaring mee. Enerzijds ben je in staat om overzicht te creëren op alle activiteiten en anderzijds heb je ook oog voor detail en ben je zorgvuldig.
Je werkt nauw samen met de projectleider Digitale Dienstverlening en de andere leden van het aanjaagteam en denkt en werkt constructief en kritisch mee over de voortgang van het gehele project.

Verder verwachten we van jou dat je:

  • zelfstandig kunt werken in een (digitale) werkomgeving
  • proactief meedenkt binnen het aanjaagteam
  • vooruit kunt denken en plannen en anticiperen
  • overzicht houdt en een verbindende schakel kunt zijn tussen verschillende beleidsterreinen.
  • goed kunt schakelen tussen meerdere werkzaamheden
  • dat je het leuk vindt om dienstverlening naar een hoger niveau te brengen

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op Hbo-bachelor niveau Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 5 De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar ervaring als projectmedewerker. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde maximum uurtarief voor deze opdracht van maximaal € 71,- De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het aangeboden tarief dient te passen binnen het gestelde maximum uurtarief. Toelichting: Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord a) dat deze opdracht voor 20 uur per week wordt uitgevoerd. b) met de procedure en de inhuurvoorwaarden. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a en b) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 6 De aangeboden kandidaat heeft werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Eis 3 a. Benoem in uw cv (bij voorkeur maximaal 5 pagina’s) de nummers uit de DAS-aanvraag: (Sub)- nummer eisen, (sub)-nummer van de shortlistcriteria). Benoem in het cv bij het nummer en aan de hand van de werkervaring hoe en waarom u aan de eis en of shortlistcriterium voldoet. Uw specifieke onderbouwing in het cv is zodanig inhoudelijk verwoord dat deze duidelijk verifieerbaar is voor de provincie Utrecht. b. Geef een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria naast het cv. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. c. Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a, b en c voldoet wordt uw aan bieding terzijde gelegd.KeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1 De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar ervaring als projectmedewerker. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.Keuzemogelijkheden3 tot 4 jaar ervaring (0 Punten)4 tot 5 jaar ervaring (50 Punten)5 jaar of meer ervaring (100 Punten)
  • Shortlistcriterium 2 De aangeboden kandidaat heeft vanuit de rol van projectmedewerker ervaring met het verbinden van verschillende beleidsterreinen binnen een organisatie. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifeerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.KeuzemogelijkhedenVoldoet (100 Punten)Voldoet niet (0 Punten)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid