Projectmanagers Vastgoed VGU 2X

Senior Projectmanagers Vastgoed VGU 2X
Periode:           Van 10-10-2022 tot 1-5-2023 met 18 verlengingsopties van 1 maand
Belasting:         24-36 uur per week gemiddeld
Tarief:              Tot 115,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Context
Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. Dit doen wij vanuit de strategie ‘Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen’. Een gezonde stad vraagt om goede gebouwen, die aansluiten op de behoeften van vandaag én morgen. De opgave van Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) is dan ook om in een groeiende en verdichtende stad invulling en uitvoering te geven aan voldoende, duurzame voorzieningen voor maatschappelijke activiteiten. Wij werken hierin samen met de stad, onze collega’s in de gemeentelijke organisatie, huurders, bewoners, gebruikers en het college van B&W. De ambities van VGU staan beschreven in het Coalitieakkoord ‘Utrecht, ruimte voor iedereen’, de Utrechtse Onderwijs Agenda en het Meerjarenperspectief onderwijshuisvesting. 

Afdeling Programma’s en Projecten
De VGU bestaat uit drie afdelingen, te weten Vastgoedopgave, Programma’s en Projecten en Vastgoedmanagement. Als Projectmanager ben je werkzaam in de afdeling Programma’s en Projecten. De opdracht voor de afdeling Programma’s en Projecten is vijfledig:

1. Programmatisch aansturen van projecten: in de rol van opdrachtgever
2. Behalen van de programma- en projectdoelen en de resultaten binnen de daarvoor vastgestelde referentiekaders (geld, tijd, kwaliteit);
3. Professionaliseren van het managen van projecten en de implementatie van de projectbeheersing
4. Borgen van de verduurzaming en inkoop voor de VGU als geheel.
5. Ontwikkelen van nieuwe instrumenten en producten en signaleren van kansen en benutten daarvan in de markt om daarmee voordeel te halen voor de doelstellingen van de gemeente en de klantwaardering te vergroten

Dit is je werk
Als Projectmanager manage je integraal vastgoedprojecten waarbij vaak verschillende functies in een gebouw worden gecombineerd. Je geeft sturing aan en bewaakt de voortgang: de definitiefase t/m de uitvoeringsfase en ingebruikneming. Daarbij adviseer je over de kaders en stuur jij binnen de inhoudelijke en financiële kaders naar het beoogd resultaat met behoud van relaties. Het is het begeleiden en stimuleren van de samenwerking tussen stakeholders, technisch adviseurs. Deel- projectleiders, architecten, aannemer, bouwers, gebruikers en omwonenden. Je analyseert belangen, weegt tegenstrijdige belangen, maakt keuzes inzichtelijk, stelt oplossingen voor en organiseert draagvlak.

Als projectmanager ben je actief betrokken bij de voorbereiding van nieuwe gebieden waar maatschappelijke voorzieningen worden gerealiseerd. Daarin is vaak sprake van een combinatie met andere voorzieningen. Zoals voor-/naschoolse, welzijn, wijkcultuurhuis, sport, en/of openbare stallingen. Jij bepaalt met een integrale aanpak de koers voor de ruimtelijke inpassing en de inhoudelijke, financiële en procesmatige koers.

Ook is jouw werk het begeleiden van aanbestedingen van adsviesdiensten en werken, uitvoering geven aan de ambities van het college en actief adviseren van het bestuur over de voortgang, risico’s en bijstellingen. Je doet dit werk in nauwe samenspraak met direct betrokken collega’s en een collegiaal/lerend team van ruim 50 professionals.

Je bent een stevige senior projectmanager/ adviseur. Bij jouw rol horen onder andere de volgende werkzaamheden:
 

• Planontwikkeling in de initiatief fase
• Planningen en scenario’s
• Financieel beheer
• Risicomanagement en beheersmaatregelen
• Kwaliteitsborging
• Voortgangsrapportages aan opdrachtgevers, college en raad
• Verantwoording aan subsidieverleners
• Ontwikkelen van nieuwe instrumenten en producten die duurzaam bijdragen aan de opdracht van de afdeling en deze implementeren.
• Stakeholdermanagement

Dit vragen we van je

• Je hebt afgeronde WO opleiding, bij voorkeur richting een technische of bouwkundige achtergrond.
• Je hebt ruime (10 jaar) ervaring als senior projectmanager of een vergelijkbare rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen zowel de commerciële als gemeentelijke wereld.
• Je beschikt over een ruime mate van senioriteit als het gaat om het aansturen van mensen en processen binnen een grote politiekgevoelige organisatie;
• Je hebt in grote mate affiniteit met duurzaamheid binnen de omgeving vastgoed
• Je kunt mensen enthousiasmeren, draagvlak creëren, een team bouwen en aansturen op inhoud;
• Je beschikt over verbindende eigenschappen, creativiteit en kunt goed samenwerken;
• Je bent in staat om snel te schakelen, oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig;
• Je bent ondernemend en resultaatgericht.
• Je houdt ervan om je kennis en ervaring binnen de gemeente te verspreiden;
• Je bent analytisch sterk en klantgericht;
• Je neemt graag het voortouw en spreekt je gevraagd en ongevraagd uit;
• Je handelt sterk planmatig, organiserend en coördinerend;
• Je bent zeer kostenbewust en in staat informatie snel en adequaat te analyseren;
• Je kunt helder en gestructureerd (schriftelijk) rapporteren, ook bestuurlijk.
• Je werkt zelfstandig binnen afgegeven mandaat en kaders en voert periodiek voortgangs- en resultaatgesprekken met je manager.

Dit is handig om te weten
De gesprekken zijn gepland in de week van 26 september.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.