Projectmanager Continuïteit Dienstverlening Kadaster

Opdracht omschrijving

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Voor meer informatie over het Kadaster zie www.kadaster.nl

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld:
Binnen het Kadaster is het continuiteitsrisico een belangrijk onderwerp. Het Kadaster werkt continu aan het verbeteren van de continuïteit en het beperken van nieuwe dreigingen die zich voordoen. Om de verbeteringen te concretiseren is een programma gestart. Binnen dit programma worden een aantal deelprojecten uitgevoerd. Voor het leiden van één of meerdere projecten binnen dit programma is een projectmanager nodig.

Opdrachtomschrijving:

De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.

De projectmanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. De projectmanager onderhoudt het contact met productowner(s)/productmanager/procesmanager, opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de projectgovernance voor te bereiden. Projecten zijn veelal (maar niet in alle gevallen) gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.

Opdrachtomschrijving specifiek
De projectmanager is verantwoordelijk voor het managen van de deelprojecten. Het eerste project is het uitvoeren van een volledige restore op basis van de gemaakte back-up. Het is noodzakelijk om de back-up continue te testen op volledigheid en correctheid. Tevens moeten de restore processen doorontwikkeld worden én getest. De opdracht voor de projectmanager is het plan van aanpak af te ronden en deze uit te voeren voor de bovenstaande omschrijving. De kennis en kunde zit bij heel veel personen en deze informatie moet de projectmanager bij elkaar brengen en tot één geheel maken.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een projectmanager zijn: 

• Definieert samen met de opdrachtgever de doelstelling(en), scope en deliverables van het project en legt deze vast.
• Stelt in overleg met stakeholders vast wat de voor het betreffende project meest optimale projectaanpak is.
• Richt de projectorganisatie in en maakt daarbij waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren.
• Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
• Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan).
• Bewaakt de scope van het project (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
• Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realis
• Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de projectgovernance.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Het afronden van een plan van aanpak.
• Het (laten) implementeren van conform het plan van aanpak.
• Rapporteren van de voortgang.
• Het bewaken van de scope, kwaliteit, uitvoering etc. en zorgdragen dat het binnen de toleranties blijft.
• Het inventariseren en bewaken van risico’s.
• Het afstemmen met betrokken afdelingen.
• Het sturen op resultaat, risico’s en uitgaven.
• Het opstellen van excepties als dat noodzakelijk is.
• Het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de programmamanager.