Projectmanager.

 

Opdrachtomschrijving
Voor het opzetten, uitvoeren en begeleiden van projecten en innovatieprogramma's zoeken wij een ervaren projectmanager die cyber & IT gerelateerde innovatieprojecten kan leiden. Het gaat hierbij om complexe vernieuwende kortlopende projecten (6-12 maanden) met meerdere stakeholders binnen en buiten Defensie. Karakteristiek aan de projecten is dat het kortlopende demonstraties zijn waarbij door het combineren van marktoplossingen (producten, diensten) er oplossingen ontstaan voor interne behoeftestellingen. De oplossingen zijn waardebepalingen van (vaak) een combinatie aan marktproducten. 

In deze functie wordt nauw samengewerkt met met diverse teamleden voor het opzetten en uitvoeren van de projecten. Hierin gebruiken wij de drie fasen, zeven stappen werkmethode van de CIH. Met de projecten werken wij aan concrete oplossingen voor behoeftestellers uit de Defensieonderdelen en bouwen wij actief een goed inhoudelijk netwerk op.

Achtergrond opdracht
Om een toekomstbestendige, adaptieve en wendbare krijgsmacht te kunnen worden, die informatie gestuurd optreedt en cyberveilig samenwerkt en handelt, is een transformatie nodig. Wereldwijd investeren marktpartijen vele malen meer in digitale innovaties en oplossingen dan Defensie of de overheid zouden kunnen. Daarom is het voor Defensie noodzakelijk om een structurele, duurzame en strategische samenwerking met marktpartijen op te zetten om voorop te blijven lopen en continu de laatste oplossingen uit de markt voor militair gebruik te beproeven, te valideren en te implementeren. De Cyber Innovation Hub is een strategische innovatieclub en stelt Defensie in staat om adequaat te reageren op de laatste digitale- en cyberontwikkelingen, doordat de hub gateway en window to the market is en fungeert als de cyber transformatiemotor voor Defensie, doordat zij proactief de laatste relevante concepten, inzichten, technologie en tooling van marktpartijen en partners aantoonbaar toepasbaar maakt voor Defensie met kortcyclische en iteratieve projecten. Omgekeerd helpt de hub succesvolle demonstrators en proposities van Defensie te vermarkten voor eigen gebruik.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Over het eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

eCF profiel: Project Manager
Referentiegebied: E.02 Project- en portfoliomanagement

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en
het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te
ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen,
middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming
met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes,
hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te
minimaliseren

eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten
en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of
alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• WO-HBO werk- en denkniveau;
• Technische achtergrond;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie;
• aantoonbare werkervaring met het aansturenm van multi-stakeholder (innovatie)projecten.

• Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de
  behoeftesteller.
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2
• Consignatiediensten: Nee