Projectmanager.

 

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving De Projectmanager is verantwoordelijk voor de Defensie activiteiten (P,T,G) van de project(en) binnen Pijler 2. Je voert dit uit en stemt dit af met de Pijler executive van pijler 2 en de productowner (productverantwoordelijke en/of systeemmanager Defensie). Je hebt de bevoegdheid om het project te leiden namens het Programmamanagement binnen de aangegeven grenzen/toleranties. Je stuurt het team aan en je legt verantwoording af aan Pijler executive. 

Werkzaamheden zijn o.a.:

 

 

 

• Voorbereiden en uitvoeren van het project binnen Product, Tijd en Geld.

 

 

 

 

 

 

• Het informeren van de projectgroep over allerhande zaken het project betreffende;

 

 

 

 

 

 

• Zorgdragen voor de management rapportages;

 

 

 

 

 

 

• Het (laten) vullen van de projectrapportagetool (FCC) met de meest up-to-date informatie;

 

 

 

 

 

 

• Afstemming met alle stakeholders;

 

 

 

 

 

 

• sturen op risico's

 

 

 

Achtergrond opdracht

Verbinding leggen tussen de Blokken onderling en JIVC afdelingen. Leggen en onderhouden contacten tussen de verschillende Pijlers binnen het

 

Programma GRiT, alsmede het vertalen van wensen, behoeften en ontwikkelingen / voortgang van het Programma naar de JIVC afdelingen.

Eisen

 - Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

• eCF profiel: Project Manager
  
  Over het eCF-profiel
  
  Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
  
  Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
  
  Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

 

• Generieke beschrijving van het eCF profiel:
  Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie
  en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te
  ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische
  mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge
  kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in
  overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te
  vergemakkelijken.
• eCF2 Professional:
  het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van
  methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’
  te minimaliseren
•  eCF4 Lead Professional / Senior manager:het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere
  projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van
  nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het
  
  
  
• Samenvattende opgave en missie: 
  Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
  Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
  resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en
  planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing
  
  Taken:
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.

• Hybride werken: Thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie.
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 1
• Consignatiediensten: Nee