Projectmanager

Opdracht
De negen samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden, de aanbieders van jeugdhulp, het Programmabureau jeugdhulp Haaglanden en het SbJH zijn ver in het voorbereiden van hercontractering van aanbieders jeugdhulp per 1 januari 2028. Deze hercontractering bestaat uit herzieningen van open house contracten voor een groot deel van de jeugdhulp en een nieuwe open house voor veelvoorkomende jeugdhulp. Gemeenten hebben hiertoe de uitgangspunten bestuurlijk vastgesteld in een inkoopstrategie en bouwstenenbesluiten. Deze zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op het kader van de vastgestelde Regiovisie Jeugdhulp Haaglanden en de doelstellingen uit de Landelijke Hervormingsagenda Jeugd. We zetten daarbij in op liefdevolle jeugdhulp. Dit proces biedt een nieuwe kans om de gewenste hervorming in de jeugdhulpketen samen in te richten. De jeugdhulp in deze regio zullen we inkopen in vijf segmenten, bestaande uit:
- Verblijf;
- Hoog specialistische GGZ;
- Dagbesteding en dagbehandeling;
- Onderwijs – Jeugdhulp;
- Veel voorkomend;

Voor de vernieuwing van de regionale contracten is recent de projectorganisatie geactualiseerd, passend bij de fase waarin we zitten: afronden van de voorbereiding hercontracteringsdocumenten, het doen van een uitvoeringstoets, voorbereiden besluitvorming gemeenten en toetsing en afstemming met aanbieders en andere belanghebbenden, opstellen van een implementatieplan, gevolgd door contractering en implementatie. De leiding van dit project wordt gevormd door een tweetal projectmanagers, die onderling nauw samenwerken. Gezien de omvang en complexiteit van de opdracht waarin ontwikkeling hand in hand gaat met contractering, is gekozen voor een tweetal projectmanagers. Daarbij kiezen we voor verschillende profielen: naast de reeds aanwezige projectmanager gericht op de inhoud zoeken we een projectmanager gericht op de inkoopaspecten met een sterke contracteringskracht.  Het succesvol invulling geven aan het ingezette regionale inkoopbeleid is de kern van je functie en draagt bij aan de belangrijke strategische opgave rondom de jeugdzorg in onze regio.

Samen met inhoudelijke experts uit verschillende disciplines, aangesloten gemeenten, Servicebureau en Programmabureau werk je aan het fundament van een toekomstbestendige jeugdzorg. Je bent dé spil in een uitdagend proces waarbij samenwerking met aanbieders en gemeenten cruciaal is voor een goed resultaat. Vanuit de opgestelde inkoopstrategie en bouwstenen houdt je zicht op de integraliteit van de inkoop op de verschillende segmenten van Jeugdhulp. Je belangrijkste taken zijn:

• Regie op het inkoop-en herzieningstraject; bewaking van het proces van begin tot gunning
• Bieden van overzicht door o.a. actueel houden van de projectplanning en bestuurlijke planning
• Kwaliteitsbewaking van beoordeling en gunning
• Realiseren van draagvlak bij gemeenten en aanbieders
• Risicobeheersing gericht op het mitigeren van risico’s (a.d.h.v. bow tie methodiek)
• Financiële kaders bewaken
• Organiseren van een effectieve projectorganisatie; afstemming met juristen, inkopers en inhoudelijke experts, aansturen van de projectleiders van de segmentteams en financiële werkgroep;

Wij verwachten in ieder geval de volgende resultaten:
Het belangrijkste resultaat is afronding van de hercontractering op tijd voor ingang contracten per 1 januari 2028 en het hebben staan van een zorgvuldige implementatie. In meer concrete zin:

• Afronden van de voorbereiding hercontracteringsdocumenten met besluitvorming afgerond: door gemeenten en aanbieders (voldoende) gedragen herzieningsdocumenten en bijbehorende contracten voor vier segmenten en contracten voor een nieuwe open house;
• Het incorporeren van de uitkomsten van een uitvoeringstoets, uitgevoerd met regionale stakeholders onder coördinatie van Berenschot
• Opleveren van een implementatieplan;
• Succesvol (doen) uitvoeren van de administratieve afhandeling van de hercontractering zodat er voldoende en kwalitatief aanbod beschikbaar is;

De complexiteit van de opdracht bestaat er onder andere uit dat op het brede veld van jeugdhulp verschillende deelopdrachten worden uitgezet in vijf segmenten. Deze deelopdrachten moeten op elkaar worden afgestemd en in partnerschap met aanbieders worden ontwikkeld en in contracten worden vertaald. Gezien de grote mate van verwevenheid van de regionale jeugdhulp en de lokale toegang tot die hulp en de verbinding met bestaanszekerheidsdomeinen is er veel afstemming met gemeenten nodig.

Jouw missie
Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het behalen van bovengenoemde resultaten:

• Het aansturen van een proces gericht op tijdige regionale besluitvorming over de inkoop of doorontwikkeling van de jeugdhulp
• Het realiseren van kostenbesparingen om de regionale jeugdzorg financieel houdbaar te maken
• Het verbinden van stakeholders en het meenemen van alle betrokken partijen in dit dynamische proces.
• Tijdig opleveren van gedegen inkoopdocumenten en implementatie ervan

De context waarin je komt te werken
De jeugdzorgregio Haaglanden bestaat uit een samenwerking van negen gemeenten. De gemeenten verschillen sterk in omvang en karakter wat de complexe bestuurlijke omgeving die deze netwerksamenwerkingen sowieso typeren extra versterkt. Besluitvorming gaat getrapt, waarbij regionale overleggen van directeuren en bestuurders worden gevolgd door lokale besluitvorming in colleges en soms raden.
Het opdrachtgeverschap voor dit proces is in handen van de directeur Servicebureau en de programmamanager Programmabureau, waarbij de focus op respectievelijk inkoop en inhoud ligt. Sturing vindt plaats door het Directeurenoverleg, een gremium dat zelf wordt geadviseerd door overleggen van beleidsambtenaren en bedrijfsvoering.
De Gemeenschappelijke Regeling H9 Servicebureau jeugdhulp Haaglanden (hierna: SbjH) coördineert en beheert jeugdhulp voor negen samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden. De volgende taken worden uitgevoerd in het kader van de Jeugdwet:

• Ondersteuning bij regionaal te contracteren jeugdhulp;
• Coördineren van communicatie in de regio over de jeugdhulp;
• Bijdragen aan de verbetering van de opgedragen uitvoeringsprocessen;
• Contractbeheer en contractmanagement;
• Afwikkelen van het opgedragen declaratie- en betalingsverkeer;
• Bijdragen en adviseren bij de verantwoordingscyclus door het opstellen van adequate managementinformatie en informatie voor de planning- en control cyclus;
• Namens de gemeenten onderhandelen met de jeugdhulpaanbieders om de voorwaarden en eisen van de overeenkomsten te harmoniseren.

De samenwerking van gemeenten in de regio bestaat naast de gemeenschappelijke regeling ook uit een netwerksamenwerking. Het Programmabureau Jeugdhulp Haaglanden, dat samen met het team van (coördinerend) beleidsmedewerkers van de 9 gemeenten, onze beleidsmatige en op consensusgerichte netwerksamenwerking faciliteert en regio brede projecten en processen trekt en ondersteunt.

Competenties

• Een projectmanager die zowel daadkrachtig als verbindend is
• Een projectmanager die weet hoe samenwerkingsgericht te opereren in netwerken
• Een projectmanager die de professionals laat excelleren
• Een projectmanager die in staat is processen effectief en transparant in te richten
• Een projectmanager die ruime ervaring heeft met contracteren in het sociale domein en daarbij gidsend leiderschap biedt.

Schaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13/14 (CAO Gemeenten).

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.