Projectmanager

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) bestaat uit twee teams: het team Realisatie en het uitvoerende team Beheer en Service (B&S). Het Team Realisatie is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. Het team Realisatie heeft de taken onderverdeeld in team Assetmanagement en twee projectteams volgens het Integraal ProjectManagement model (IPM). De twee IPM-teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager. Enkele IPM-rolhouders werken in beide projectteams, dit is afhankelijk van de capaciteitsbehoefte.

De IPM-teams leiden een programma van complexe integrale herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte (riool, openbare verlichting, verhardingen, beplanting, kunstwerken, sport en spelen). Hiervoor is Projectmanagement nodig. De projectmanager is eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van projectopdrachten binnen de gestelde kaders. De projectmanager legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever en informeert daar waar nodig de bestuurlijk opdrachtgever. De projectmanager richt zich vooral op de verbinding tussen de teamleden.

De Projectmanager is verantwoordelijk voor :

• Projectrealisatie van initiatieffase tot en met de overdracht aan de beheerorganisatie;
• Intermediairschap tussen het projectteam en het ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgeverschap;
• Het vergaand ondersteunen van de Ambtelijk Opdrachtgever bij de bestuurlijke besluitvorming bestaande uit:
  • Opstellen van de college- en raadsvoorstellen;
  • Afstemming met de ambtelijke- en bestuurlijke opdrachtgever;
  • Presenteren van de onderbouwing van de voorgenomen besluiten;
  • Ondersteuning van opdrachtgevers bij raadsvergaderingen;
• Capaciteitsmanagement van het projectteam;
• Coördinatie binnen het IPM-team;
• Nutscoördinatie;

De projecten waarbij je verantwoordelijk bent voor het Projectmanagement zijn;

• Integrale herinrichtingsprojecten:
  • Spiegelstraat en omgeving;
  • Graaf Wichmanlaan en omgeving;
  • Lorentzweg;
  • Veerstraat en omgeving;
  • Slochterenlaan;
  • Stationsweg;
  • Olmenlaan;
• Onderhoudsprojecten:
  • Rioolmaatregelen Ooster- en Westereng;

Competenties

• Zelfstandigheid;
• Zelforganisatie;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Samenwerken in teams.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

cv-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, maar minimaal 50% fysiek op locatie.

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.