Project- en Implementatiemanager

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

De inhuurprofessional moet het volgende opleveren: De inhuurprofessional levert een vastgesteld en gedocumenteerd besluit- en prioriteringsoverzicht (rapportage) van het ICT Changeboard op. Deze rapportage bevat ten minste:

• Een integrale beoordeling van alle wijzigingsverzoeken en transitie-initiatieven;
• Inzicht in onderlinge afhankelijkheden tussen systemen, processen en initiatieven;
• Vastgelegde afstemming en besluitvorming met betrokken stakeholders;
• Een vastgestelde prioritering ten behoeve van de transitie van de huidige situatie naar de beoogde SOL-situatie;
• Een analyse van de relevante ICT-componenten binnen het contract Security Hardservices;
• Een onderbouwd advies ten aanzien van de ICT-integratie en transitie, inclusief de rol van Priva;
• Een stakeholderanalyse waarin betrokkenheid, belangen, verantwoordelijkheden en impact inzichtelijk zijn gemaakt.

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• De rapportage volledig is opgeleverd en door de opdrachtgever is geaccepteerd;
• Alle relevante wijzigingsverzoeken en transitie-initiatieven zijn beoordeeld en voorzien van een onderbouwde prioritering;
• Afhankelijkheden tussen systemen, processen en betrokken partijen inzichtelijk zijn gemaakt;
• Het advies een gedragen en uitvoerbaar voorstel bevat voor de ICT-integratie en transitie naar de beoogde SOL-situatie;
• De stakeholderanalyse compleet is en de impact op de betrokken partijen helder beschrijft;
• De resultaten zijn besproken met en afgestemd binnen het ICT Changeboard en de relevante stakeholders;
• De opdrachtgever de opgeleverde rapportage als voldoende onderbouwd, bruikbaar en besluitvormend heeft beoordeeld
• Werkt de inhuurprofessional zelfstandig en bepaalt hij/zij zelf de aanpak: De professional werkt zelfstandig binnen de overeengekomen kaders en bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze om het resultaat te behalen. Er is geen sprake van dagelijkse aansturing of toezicht.

Deze opdracht betreft een tijdelijk project met een specifiek eindresultaat en is geen vervanging van een vaste medewerker.

De professional werkt projectmatig samen met collega’s, maar maakt geen structureel onderdeel uit van het team. De rol is resultaatgericht en onafhankelijk, met eigen verantwoordelijkheid voor de uitvoering en oplevering.

Over de klant:

Human Facility Management is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Vastgoed & Huisvesting, Regie, Beleid & Kwaliteit en Dienstverlening.

De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen werken op kantoor als in 24/7 locaties. Daarin zijn een drietal principes leidend:

• HFM stelt de ‘Gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid.
• HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit.
• HFM voert regie op uitbestede diensten.