Projectmanagementondersteuner

Opdrachtomschrijving
De projectmanagementondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders. Concreet houdt dit in:

• Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders

• Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers

• Ontvangst van (inter)nationale gasten

• Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex)

• Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid

• Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken

• Fungeren als vraagbaak voor collega's

• Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is Competenties: Open en vriendelijke houding - visitekaartje voor de organisatie

• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie

• Gestructureerd, overzichtelijk en proactief

• Zelfstandig maar ook een echte teamspeler

• Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig

 

Achtergrond opdrachtBeschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.

Eisen

• De kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner
• De kandidaat heeft goede beheersing van MS Office (Outlook Word Excel PowerPoint)
• De kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wensen
De kandidaat heeft ervaring met Agile werken. De kandidaat is na gunning beschikbaar binnen:

Competenties

• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit