Projectmanagementondersteuner

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur

De projectmanagementondersteuner ondersteunt zowel het unithoofd als de teamleiders van een van de units. De bezetting van het secretariaat staat momenteel onder druk als gevolg van zwangerschapsverlof en ziekte. Met deze inhuur wordt de continuïteit van de ondersteuning geborgd.

Gevraagde werkzaamheden / prestatiedoelstelling

• Dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders.
• Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders.
• Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers.
• Ontvangst van (inter)nationale gasten.
• Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex).
• Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid.
• Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's.
• Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is.

Over de klant:

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.