Projectmanagementondersteuner

Opdrachtomschrijving

De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie evenals klanten als KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. De afdeling Projecten is op zoek naar versterking van haar team om IV-projecten te kunnen faciliteren en projectmanagers te ondersteunen binnen het RIVM, voor haar overige klanten en de interne organisatie. Bijbehorende taken omvatten o.a.:

• Bewaken hygiene en kwaliteit van project/portfolio administratie

• Ondersteunen van de projectorganisatie voor de uitvoering van een project/portfolio administratie

• Ondersteunen bij het opstellen van benodigde rapportages

• Zorgen voor voorbereiding en/of verslaglegging van project-/programma en portfolio overleggen

• Ondersteunen van de organisatie op het gebied van planning & control, risk & issue management, resourcemanagement (i.s.m. de resourcemanager), scope & changemanagement, kwaliteitsmanagement

• Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces

Achtergrond opdracht

Voor de IV organisatie worden projecten uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. De huidige periode met uitval van PMO medewerkers vraagt om uitbreiding middels tijdelijke capaciteit om in de vraag te voorzien.

Eisen

• Algemeen:
  1.    Projectmanagement (ondersteuning) ervaring
• Specifiek:
  1. Project-/programmamanagement
  2. Organisatieveranderingen
  3. Prince2
  4. Kennis van Agile werken
• Vereisten Profiel:
  1. HBO diploma
  2. Prince2/PMC Foundation gecertificeerd
  3. Scrum (PSM1) gecertificeerd
  4. ITIL gecertificeerd

Wensen

• Overige functiewensen:
  1.    Je beweegt je eenvoudig binnen de organisatie en hebt daardoor snel zicht op de belangrijkste processen en spelers.
  2.    Je kunt goed samenwerken, en bent assertief.
  3.    Je werkt zorgvuldig en secuur.
  4.    Je bent resultaat- en oplossingsgericht.
  5.    Je communiceert helder, bondig en overtuigend.

Competenties

• Competenties:
  1. Communicatief
  2. Teammanagement
  3. Flexibel
  4. Analytisch
  5. Organisatiesensitief

Indicatie uurtarief:€ 70,00 - € 80,00