Projectmanagement officer (pmo) bestaanszekerheid

Over het Basisteam implementatie- en uitvoeringsondersteuning in de domeinen (IUD)

Het is de missie van het team implementatie- en uitvoeringsondersteuning in de domeinen (IUD) om gemeenten te ondersteunen en te faciliteren bij de implementatie van (nieuwe) wetgeving in hun uitvoeringsprocessen. Dit gebeurt onder andere in grote veranderprogramma’s, zoals op het gebied van bestaanszekerheid en schuldhulpverlening. Ook wordt structurele(re) uitvoeringsondersteuning in de domeinen vormgegeven, als opvolging op of naast de implementatieondersteuning. Tot slot wordt in dit team de regie op ketensamenwerking gericht op de uitvoering met andere overheidsorganisaties vormgegeven. Hiervoor heeft dit team structureel contact met de gemeentelijke uitvoeringsnetwerken, zodat het specialistische kennis en expertise opbouwt en onderhoudt en een stevige verbinding met de gemeentelijke netwerken inricht.

Omschrijving van de opdracht

Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een
Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse
beheersing en organisatie van de projecten.

• ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale
dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN,
BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM.
• Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke
aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en
brede implementatie voor alle gemeenten.
• Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de
wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van
lokale experimenten gegevensdeling.

Alle drie de programma's kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke
rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners. De PMO
brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico's en resultaten, en
ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft
verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om
door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Projectbeheersing en planning
• Ondersteunen van de projectleiders bij planning, organisatie en
voortgangsbewaking
• Opstellen en actualiseren van planningen, werkplannen en Kanban-/Planneroverzichten
• Monitoren van mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico's en knelpunten
• Bewaken van deadlines en collega's aanspreken op afgesproken acties
• Bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten en de opvolging daarvan

Overleg en besluitvorming
• Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe
projectoverleggen
• Zorgen voor agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken
• Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en
besluitvormingsstukken

Rapportage en verantwoording
• Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en
managementinformatie
• Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn
verbonden
• Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten

Informatie, documentatie en borging
• Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur
• Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn
vastgelegd
• Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team
Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris)
Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking
• Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken
bij communicatie
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies
met gemeenten en ketenpartners
• Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers
en ketenpartners
• Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële
ondersteuning en overige secretarissen

Specifiek per project
• Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week):
planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM,
overleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA
• Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers,
organiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst
Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer
basistoolkit RP2
• Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie
van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht
deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten

Resultaat van de opdracht

De inzet van de PMO bestaanszekerheid zorgt ervoor dat de drie projecten beschikken over een actuele en werkbare planning, met inzichtelijke acties, besluiten, mijlpalen, risico's en afhankelijkheden. Projectleiders beschikken tijdig over informatie over voortgang en afwijkingen, project overleggen zijn goed voorbereid en afspraken worden aantoonbaar opgevolgd. De projectdocumentatie is logisch, actueel en toegankelijk ingericht, en de benodigde voortgangs- en verantwoordingsrapportages kunnen efficiënt en tijdig worden opgesteld. Er is sprake van een herkenbare, zoveel mogelijk uniforme PMO-werkwijze over de drie projecten, relevante kennis en besluiten zijn aantoonbaar geborgd, en de projectleiders worden aantoonbaar ontlast in de dagelijkse projectorganisatie en - beheersing. Gedurende de opdracht ontwikkelt de PMO zich bovendien naar het zelfstandiger uitvoeren van onderdelen van projectbeheersing en projectsecretariaat, als basis voor mogelijke doorgroei naar een project- of programmasecretarisfunctie.