Projectmanagement officer ketenbureau i-sociaal domein

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale
uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal.

Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners,
door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden
te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.


Over het Ketenbureau i-Sociaal Domein
Samen met gemeenten, zorgaanbieders, softwareleveranciers en samenwerkingspartners
werkt het Ketenbureau aan het verminderen van de administratieve lasten en verbeteren
van de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders in het sociaal domein
(Jeugdwet en Wmo). Dit met het doel meer tijd en geld voor zorg en ondersteuning aan
de cliënt. Het Ketenbureau is onderdeel van VNG Realisatie. De VNG is ook één van de
Stuurgroepleden. De andere leden van de stuurgroep i-Sociaal Domein zijn: Actiz, GGZ
Nederland, Jeugdzorg Nederland, VGN, Valente en VWS.


Onze thema’s:
Recent hebben we in een Meerjarenkoers onze ambities en aanpak voor de komende
jaren verwoord. Wij willen gemeenten en aanbieders ontzorgen door te helpen bij het
verminderen van de administratieve lasten, het verbeteren van de informatievoorziening
en het vereenvoudigen van de uitvoering. Dit doen wij met diverse projecten, producten
en diensten. Bij de uitwerking betrekken wij altijd de experts uit het veld. Wij focussen
ons op de volgende thema’s:
•
Inkoop en contractering
•
Administratieve processen en iStandaarden
•
Gegevensuitwisseling in de keten
•
Ketensamenwerking en partnerschap

Dit alles doen wij met ca. 35 collega’s die uit het werkveld komen en zich volledig
inzetten om de administratieve lasten in het Sociaal Domein (Wmo en JW) te
verminderen. Naast de nodige online overleggen en afspraken hebben we op maandag in
Den Haag en op woensdag in Utrecht een ‘kantoordag’ zodat we elkaar ook fysiek blijven
ontmoeten en versterken.
Binnen het Ketenbureau zijn de volgende teams werkzaam:
• Projecten (Ontwikkeling)
• Beheer
• Regioteam


Omschrijving van de opdracht
Om de drie teams zo goed mogelijk hun werk te kunnen laten doen worden zij
gefaciliteerd door een programmasecretaris en een Projectmanagement Officer (PMO-er).
De voorliggende opdracht betreft de rol van PMO-er. Deze persoon fungeert als spin in
het web voor de projecten, programma’s en teams van het Ketenbureau. Daarbij horen
de volgende doelen:


• Fungeren als ‘spin in het web’ voor de projecten, programma’s en teams van het
Ketenbureau;
• Bewaken/ signaleren van onderlinge samenhang;
• Het organiseren van diverse bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor
de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken.


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De PMO-er voert vanuit de bovengenoemde opdracht de volgende taken en
werkzaamheden uit:
• Het bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van de
stuurgroep i-Sociaal Domein;
• Het voeren van het secretariaat van het regioteam Ketenbureau;
• Notuleren bij (ook complexe en/of bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten;
• Vertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete
acties (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig);
• Het beheer van de contactendatabase;
• Signaleren, aankaarten en oppakken van verbeterpunten en
samenwerkingskansen binnen context van de programma’s en projecten;
• Het organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten (online en fysiek), zorg
dragen voor de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken;
• Het proactief ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van programma en
projectplanningen en het actualiseren daarvan;
• Bijdragen aan de totstandkoming van rapportages;
• Bewaken van overzicht van de beschikbare producten en diensten die kunnen
worden ingezet in de regio’s;
• Maken van afspraken met collega’s over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren
van programma- en projectprocessen en vergadertools & templates;
• Agenda- en mailboxbeheer.



Resultaat van de opdracht
Je hebt gefungeerd als ‘spin in het web’ voor de programma’s, projecten en teams
binnen het Ketenbureau. Je hebt inhoudelijke en administratieve ondersteuning geleverd
ten behoeve van deze programma’s, projecten en teams. Je hebt diverse bijeenkomsten
(online en fysiek) georganiseerd en zorggedragen voor de notulen en de opvolging van
gemaakte afspraken. Je hebt zorggedragen voor agendabeheer voor een of meerdere
projectleiders, implementatiecoaches en/of programmamanagers binnen het
Ketenbureau. Daarmee heb je regio’s, aanbieders en gemeenten efficiënt en effectief in
staat gesteld hun administratieve lasten te verlichten, het inkoop- en
aanbestedingsproces te verbeteren en gegevensuitwisseling en partnerschap in de
Jeugdzorg en Wmo keten te optimaliseren.