Projectleiding facilitair (met focus op verhuizing)

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Opdracht
Vanwege de geplande verbouwing van de Werf en het Gemeentehuis is een gefaseerde tijdelijke verhuizing noodzakelijk. Daarnaast lopen er meerdere facilitaire opgaven die samenhangen met deze verhuizing, zoals aanbestedingen en implementaties op het gebied van beveiliging en schoonmaak. De gemeente Barneveld zoekt daarom tijdelijke projectleiding Facilitair, met als belangrijkste aandachtspunt de verhuizing van werkplekken, maar met daarnaast ook verantwoordelijkheid voor enkele aanverwante facilitaire projecten.

De gemeente staat nadrukkelijk open voor verschillende invullingsvormen van deze opdracht:

• één kandidaat die zowel de projectleiding als (een deel van) de uitvoering oppakt,
  óf
• een duo-invulling, waarbij een senior profiel zich richt op projectleiding en complexere opgaven, en een junior profiel zich richt op de uitvoerende werkzaamheden rondom de verhuizing.

Wij laten ons hierbij graag adviseren door kandidaten en bureaus over een passende en effectieve invulling.

Werkzaamheden

Projectleiding & coördinatie (zwaardere opgaven)

• Opstellen en bewaken van een verhuisplan / draaiboek voor Werf en Gemeentehuis (meerdere fases).
• Afstemming met de projectgroep Nieuwe Werkomgeving over planning, randvoorwaarden en afhankelijkheden.
• Projectleiding bij facilitaire opgaven die samenhangen met de verhuizing, zoals:
  • Uitbreiding AV voorzieningen, vervangen keuken inventaris, vervangen toegang- en camera systeem;
  • projectbegeleiding bij aanbesteden schoonmaakdiensten.
• Afstemming met interne teams (o.a. facilitair, I&A) en externe leveranciers.
• Signaleren en beheersen van risico’s m.b.t. planning, continuïteit en bedrijfsvoering.

 Uitvoering & ondersteuning (lichtere opgaven)

• Coördineren en/of uitvoeren van de daadwerkelijke verhuizing van werkplekken.
• Organiseren van tijdelijke werkplekken en facilitaire voorzieningen.
• Inventariseren en registreren van middelen (zoals meubilair en beeldschermen).
• Ondersteunen bij signing, ruimtenummers en praktische inrichting.
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en terugkoppeling aan de projectleiding.

Competenties
- Organisatorisch sterk;
- Planmatig en gestructureerd;
- Communicatief vaardig;
- Stressbestendig;
- Oplossingsgericht;
- Verbindend;
- Overzicht houden in complexe omgevingen.

Benodigd aantal professionals
1 of 2. De gemeente staat open voor voorstellen waarbij de opdracht wordt ingevuld door één professional of door een duo (senior/junior). In beide gevallen wordt nadrukkelijk gekeken naar een effectieve en doelmatige invulling van de opdracht.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.