Projectleider/Projectmanager/Programmaleider

Organisatie
Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO NL) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de bevolkingsonderzoeken naar borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker. Deze bevolkingsonderzoeken zijn onderdeel van het Nationaal Programma Bevolkingsonderzoeken van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is verantwoordelijk voor de regie en subsidieverlening.

Bevolkingsonderzoek Nederland in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan vanuit een fusie van vijf regionale organisaties.

Bij het bevolkingsonderzoek darmkanker verstuurt BVO NL Nederland de uitnodigingen en de uitslagen. Ook zijn wij verantwoordelijk voor de kwaliteit van de het bevolkingsonderzoek en de aanvullende onderzoeken. BVO NL draagt door middel van kwalitatief hoogwaardige bevolkingsonderzoeken substantieel bij aan het vroegtijdig opsporen van kanker met als doel gezondheidswinst te realiseren en sterfte terug te dringen.

Opdracht
Het betreffende project heeft als doel de continuïteit van het bevolkingsonderzoek darmkanker te waarborgen door het tijdig en zorgvuldig aanbesteden van de overeenkomsten binnen dit bevolkingsonderzoek. Uiterlijk eind 2025 lopen de contracten af van de verpakker, testmethode en laboratoria betrokken bij de darmkankerscreening. Daarnaast spelen er ontwikkelingen binnen het bevolkingsonderzoek darmkanker die meegenomen dienen te worden in de nieuw af te sluiten overeenkomsten.

Als projectleider Bevolkingsonderzoek werk je primair aan de integratie van enkele aanbestedingstrajecten ten behoeve van het bevolkingsonderzoek darmkanker. Het gaat om een complex traject van een aantal parallelle aanbestedingen met onderlinge afhankelijkheden. Je verzekert de bijdragen van materiedeskundigen. Je stimuleert de voortgang, bewaakt de uitvoerbaarheid en zorgt voor de implementatie. Je hebt speciaal oog voor de toepasbaarheid van innovaties in de aanbestedingstrajecten. Je bent samen met de betrokken programmamanager bevolkingsonderzoek darmkanker verantwoordelijk voor de voor deze trajecten benodigde afstemming met regievoerder en subsidieverstrekker RIVM. Naast het project/programmaleiderschap van het geheel vervul je ook de rol van projectleider voor in ieder geval één van de aanbestedingstrajecten.

Het project is begin dit jaar gestart met een verkenningsfase waarin de gewenste projectstructuur en de relevante ontwikkelingen zijn gedefinieerd. We zoeken een projectleider die zorgt voor de uitvoering en integratie van de aanbestedingen en stuurt op het opleveren van de deliverables op de belangrijke mijlpalen.

Je werkt intensief samen met een inkoper (procesbegeleider aanbestedingen) en stuurt deze functioneel aan. Deze inkoper is coördinerend verantwoordelijk voor het doorlopen van een correcte aanbesteding die aansluit op de markt en voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

De volgende werkzaamheden worden van de projectleider verwacht:

• Het uitvoeren van het project conform het vastgestelde projectplan en bijbehorende planning en begroting;
• Bewaken algehele uitvoeringsplanning van het project;
• Betrekken van en afstemmen met regievoerder en subsidieverstrekker RIVM en (interne en externe) stakeholders;
• Zorgdragen voor aanlevering van de benodigde kennis en expertise;
• Coördineren en aansturen van de door de business aan te leveren inhoud t.b.v. de aanbestedingsdocumentatie;
• Coachen en aansturen van deelprojectleiders en projectteamleden;
• Toezien op het proces van afstemming tussen de aanbestedingen;
• Rapporteren over de voortgang aan de Stuurgroep;
• Voorbereiden en zorgdragen voor besluitvorming in de Stuurgroep;
• Secretaris Stuurgroep, voorzitter kernteam, voorzitter kerngroep;
• Adviseren aan de opdrachtgever;
• Uitvoeren risicomanagement;
• Coördineren en afstemmen van communicatie binnen BVO NL en met externe stakeholders;
• Overdracht aan de staande organisatie.

On­ze ide­a­le kan­di­daat:

• Is een hands-on re­sul­taat­ge­rich­te project/programmaleider;
• Voelt zich thuis in de (semi-)publieke sector;
• Kan goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Staat ste­vig in de schoe­nen en laat zich niet snel af­schrik­ken. Ook niet door kor­te door­loop­tij­den en har­de dead­lines;
• Is ana­ly­tisch sterk en werkt ge­struc­tu­reerd;
• Is pro­ac­tief, in­no­va­tief en flexibel;
• Is com­mu­ni­ca­tief vaar­dig, zo­wel mon­de­ling als schrif­te­lijk;
• Werkt doel­ge­richt en neemt ver­ant­woor­de­lijk­heid;
• Is een ver­bin­den­de per­soon­lijk­heid en een be­trok­ken team­spe­ler;
• Vindt de juis­te toon, sig­na­leert tij­dig po­li­tie­ke en be­stuur­lijk ge­voe­li­ge the­ma's;
• Is em­pa­thisch en organisatiesensitief.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Gestructureerd;
• Flexibel;
• Proactief;
• Innovatief;
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Verbindend;
• Teamspeler;
• Organisatiesensitief.