NIPV

Projectleider vervanging hr systeem

NIPV

De opdracht­omschrijving

Beschrijving

Binnen het NIPV zal het huidige HR systeem, ADP-workforce, moet worden vervangen omdat zij vanaf 1 januari 2028 de overheidsmarkt niet meer ondersteunt. Praktisch betekent dit dat een nieuw HR systeem op 1 januari 2027 operationeel moet zijn. Om deze deadline te kunnen halen moet in 2025 de aanbesteding worden gestart (fase1).

In 2026 volgt de opleiding, inrichting, migratie van data, testen, koppelen systemen en het schaduwdraaien, zodat het NIPV zonder kwaliteitsverlies de personeels- en salarisadministratie kan voortzetten vanaf 1 januari 2027 (fase 2).

2027 zal in het teken staan van verdere vernieuwing en optimalisatie (fase 3).

Van groot belang is de gebruikersvriendelijkheid, selfservice functionaliteit, efficiënte workflows, tijdig voldoen aan rechtspositionele kaders en gegevens uitwisseling met BI.

Het NIPV zoekt een zelfstandige, hands-on projectleider die dit gehele project verantwoordelijk is voor het realiseren van de projectdoelen binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit. Je werkt zelfstandig samen met de bestaande projectgroep en stemt periodiek de voortgang en resultaten af. Per fase stel je een plan van aanpak plus begroting op in goed overleg met leveranciers (huidige en toekomstige). Na goedkeuring voer je dit plan uit. Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, eindgebruikers, leveranciers, specialisten van andere afdelingen en leden van de projectgroep uit de teams HR, inkoop en Informatisering en Automatisering van het NIPV.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Beschikbaarheid De kandidaat dient per 15-09-2025, of zoveel eerder als mogelijk, beschikbaar te zijn. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
  • EIS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering). Dit blijkt uit een toelichting in het CV.
  • EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van HR systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Dit blijkt uit het CV.
  • EIS: De kandidaat heeft ervaring met projectleiders rol: opstellen projectplan per fase, bewaken van resultaten en deadlines, zorgen voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Het stellen van prioriteiten, effectief samenwerken, verschillende standpunten en specialismen kunnen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat. Dit alles moet blijken uit een toelichting in het CV.
  • EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. De kandidaat weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
  • CV Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen. Upload het CV in pdf.
  • Beschikbaarheid De kandidaat is minimaal 8 uur en maximaal 16 uur per week beschikbaar. Dit is afhankelijk van de implementatiefase. In overleg en afhankelijk van de projectplanning flexibel in te plannen. In eerste instantie op dinsdag en donderdag. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
  • EIS: De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.

De Wensen

  • WENS: De kandidaat heeft kennis van projectmanagement (certificaat/aantoonbare ervaring). Dit blijkt uit het CV.
  • Wens: De kandidaat heeft ervaring met gebruikers effectief te betrekken en mee te nemen in het proces. Dit wordt in het cv aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.
  • Wens: De kandidaat heeft ervaring met het beschrijven van processen en redactie van documenten zoals aanbestedingsstukken, plan van aanpak, voortgangsrapportages en budgetbewaking, communicatieberichten. Dit wordt in het CV aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.
  • WENS: De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met Europese aanbestedingen gericht op de selectie van een HR systeem of EAP. Dit blijkt uit het CV.
  • Competentie 1 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie:  Verbindend en communicatief zeer vaardig: de kandidaat is uitstekend in staat verbinding te maken met mensen en de individuele krachten te bundelen. Zowel intern als extern (leveranciers). Spreekt aan als dat nodig is. Komt tot constructieve, haalbare oplossingen.
  • Competentie 6 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Analytisch, sterk in procesmatig denken en het overzien van (praktische) consequenties.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
25 augustus 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox