Projectleider vergunning

Omschrijving opdracht

Projectleider Vergunningen

 

Takenpakket

De BUCH-gemeenten staan voor een uitdaging op het gebied van vergunningen. In 2025 is een start gemaakt met een slag te maken naar een team met gezondere werkdruk én goede dienstverlening aan de inwoners van onze vier gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo). De grootste uitdaging lag en ligt op het gebied van personeel (vacatures en inhuur) en het verder in control krijgen van het proces leges. Daarnaast is ondersteuning van en sparren met de teammanager nodig om structurele (inhoudelijke) verbeteringen (verder) door te voeren.

Projectleider is opdrachtnemer en/of ondersteunt de teammanager Vergunningen bij het uitvoeren van de onderstaande verbetertrajecten:

• Project en werkgroep leges (domeinoverstijgend), resulterend in meer in control proces intern BUCH. Hierbij hoort ook:
  • Opstellen van vier legesverordeningen voor 2027 incl. tarieventabellen, monitoring benoemde punten bij verordeningen 2025 en afstemming portefeuillehouders
  • Financiële aansturing verbeteren op leges in P&C cyclus
  • Check kostendekkendheid team Vergunningen
• Project Kwaliteitscriteria opzetten/ doorontwikkelen i.o.m. HR
• Project stroomkasten (en water); verder vormgeven en implementeren nieuwe werkwijze, zowel financieel als organisatorisch
• Bijdrage aan benodigde teamontwikkeling en ondersteuning bij:
  • Werving en selectie vast personeel en inhuurpersoneel/bureau
  • Uitbreiding vaste formatie
  • Verdere implementatie Wet Bibob bij omgevingsvergunningen
  • Prioriteren werkzaamheden
• Ondersteunen of vervangen van teammanager bij overleggen bij bovenstaande onderwerpen

Na afronden van de opdracht:

• Ligt er een BUCH-brede werkwijze en een proces voor de leges dat financieel sluitend is;
• Zijn er vier legesverordeningen voor 2027 opgesteld;
• Is er een systeem voor Kwaliteitscriteria geïmplementeerd dat volstaat voor het IBT (Interbestuurlijk Toezicht door Provincie);
• Is er een gedragen werkwijze en duidelijk rol- en verantwoordelijkheidsverdeling v.w.b. energie- en waterkosten;
• Is de Bibob werkwijze voor omgevingsvergunningen geïmplementeerd;
• Zijn de openstaande posities in het team ingevuld, is de formatie op orde en is het werk geprioriteerd;
• Zijn waar mogelijk binnen de beschikbare tijd verbeterpunten gesignaleerd en/ of doorgevoerd die bijdragen aan de effectiviteit én het welbevinden van team Vergunningen.

Competenties

 

• Proactief: ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en pakt deze in overleg met de teammanager gestructureerd op.
• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het programma. Is een fijne sparringpartner voor de teammanager
• Stressbestendig: In staat om onder tijdsdruk te werken en kan goed schakelen. Het vermogen om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen in te brengen in een dynamische omgeving.
• Leiderschap: taakgericht: kan een team overtuigen en resultaatgericht werken. Je beschikt over het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en van daaruit, uitzicht (voorspelbaarheid).
• Analytisch: kan breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.