Projectleider verbeterplan cdmo

Organisatiecultuur en professionaliteit

CDMO werkt vanuit de overtuiging dat een sterke organisatie en goed werkgeverschap randvoorwaardelijk zijn voor het realiseren van de maatschappelijke opgaven van IenW. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking, eigenaarschap en resultaatgerichtheid. Medewerkers krijgen ruimte en verantwoordelijkheid om verbeteringen te realiseren en dragen actief bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Taken/werkzaamheden

De Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) is gestart met een doorontwikkeling om zich steviger te positioneren als strategische concerndirectie op het gebied van HR-beleid en organisatieontwikkeling. Deze doorontwikkeling vraagt om meer samenhang, focus en sturing in de uitvoering. Daarom zoeken wij een projectleider die verantwoordelijk is voor de realisatie van het verbeterplan CDMO. Als projectleider werk je in het hart van de directie en zorg je dat plannen worden omgezet in concrete resultaten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en helpt de directie om keuzes te maken en deze ook uit te voeren.

Wat ga je doen?

Als projectleider:

• vertaal je het verbeterplan naar een concrete en uitvoerbare aanpak

• breng je structuur aan in de verschillende acties en opgaven

• organiseer en begeleid je werksessies (bijv. rond prioritering en jaarkalender)

En voer je ook zelf uit:

• stel je (mede) de jaarkalender en bijbehorende deliverables op

• werk je concrete producten uit, zoals procesafspraken, planningen en formats

• richt je (mede) de sturing en monitoring in (o.a. kwartaalritme, voortgangsoverzicht)

• werk je acties uit tot concrete stappen en resultaten en zorg je dat deze worden gerealiseerd

• ondersteun je bij het opstellen van notities, overzichten en besluitvormingsstukken voor MT CDMO of andere gremia (DT FIB/SBB)

• pak je waar nodig zelf acties op om voortgang te versnellen

Daarnaast:

• bewaak je voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden

• signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor bijsturing

• zorg je voor samenhang tussen verschillende acties en initiatieven

• ondersteun je het MT bij keuzes en prioritering

• draag je bij aan communicatie en betrokkenheid van medewerkers

Je bent dus niet alleen bezig met organiseren en coördineren, maar ook met zelf doen en realiseren.

Waar werk je aan?

Het verbeterplan omvat:

1. Voorspelbaar, planmatig en resultaatgericht sturen en werken; Gestandaardiseerd en uniform

2. Werken vanuit lange lijnen, met een sterke kaderstellende, adviserende en control rol (Corinne aanvullen?)

3. Als strategisch partner in verbinding met het primair proces (Pieter aanvullen?)

4. Ketengericht- en integraal samenwerken met partners, ieder vanuit de eigen rol

5. Vanuit een helder profiel, logisch organiseren, met capaciteit op orde

6. Basis op orde

Je richt je in eerste instantie op de volgende prioriteiten (fase 1):

• voorspelbaar en planmatig werken (o.a. jaarkalender en sturing)

• het verder vormgeven van de inrichting van de directie

• het versterken van samenwerking met partners (o.a. UDAC en OenP)

• het op orde brengen van de bedrijfsvoering

Je helpt om deze opgaven in samenhang en stap voor stap te realiseren.

Soft skills
• Resultaatgericht
• Structurerend vermogen
• Verbindend
• Organisatiesensitief
• Proactief

Hard skills
• Projectmatig werken
• Plannen en organiseren
• Opstellen van besluitvormingsstukken en notities
• Inrichten van voortgangsmonitoring en sturing
• Procesverbetering