gemeente Utrecht

Projectleider veilig voor koningsdag

gemeente Utrecht

De opdracht­omschrijving

Utrecht heeft jou nodig!  
 
Utrecht is een stad waar we samenwerken aan veilige, bruisende en goed georganiseerde evenementen. Als Projectleider Veilig maak je deel uit van het kernteam Koningsdag 2026. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en de projectleider Feest. Samen met VTH, OOV, Binnenstad en andere betrokken onderdelen vorm je de verbindende schakel tussen organisatie, veiligheidspartners en de stad, zodat Koningsdag veilig en soepel kan verlopen. 
 
Opdrachtomschrijving

Het opstellen en uitvoeren van een coördinatieplan Koningsdag (de centrale plek waar tijdens grootschalige evenementen alle belangrijke partners samenkomen om te sturen op veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en incidentafhandeling).  Het aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement.  Het ontwikkelen en bewaken van het crowdplan, inclusief crowdmanagement en crowdcontrol.  Het opstellen van het mobiliteitsplan en afstemmen met relevante partners.  Het organiseren en begeleiden van de doorleefsessie.  Het voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten van evenementenvergunningen.  Het afstemmen van werkzaamheden met binnenstad, OOV, VTH, veiligheidspartners en andere betrokken OO’s.  Het signaleren van risico’s en het zorgen voor tijdige en duidelijke besluitvorming.  Het zorgen dat plannen en draaiboeken uit 2025 worden benut, verbeterd en toegepast.  Het behalen van projectresultaten binnen de gestelde tijd en kwaliteitseisen.   
Na Koningsdag, dus vanaf 28 april vragen we mogelijk van je om wat zaken af te ronden zoals bijvoorbeeld evaluaties, informatie borgen en andere werkzaamheden. Dit in afstemming met de collega's. 
 
Resultaat van de opdracht 
Deze opdracht kan worden afgerond als de viering van Koningsdag feestelijk en veilig heeft plaatsgevonden, documenten zijn opgesteld en de evaluatie daarin is verwerkt.  
 
Goed om te weten:  
Gesprekken zijn gepland in de week van 26 januari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.  

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  • Je beschikt over een afgeronde HBO-WO opleiding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met crowdmanagement en kennis van openbare orde.

De Wensen

  • Je hebt ervaring met een grote gemeente (G10),  bij voorkeur stad Utrecht.  - Ik heb ervaring kennis van Stad Utrecht. - Ik heb ervaring binnen een andere G10 gemeente. - Ik heb ervaring met een kleinere gemeente. - Ik heb geen gemeentelijke ervaring.
  • Beschrijf jouw ervaring met en kennis van grootschalige stedelijke evenementen en veiligheidsvraagstukken.
  • Licht toe waaruit blijkt dat je ervaring hebt met een gemeentelijke organisatie in combinatie met het werken met veiligheidspartners en wat je rol was.
  • Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  • Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat. Detachering:  De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een overeenkomst. De medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht, onder leiding en toezicht van de gemeente. De aanbieder draagt zorg voor loonafdrachten. De aanbieder heeft meerdere personen in loondienst.  ZZP rechtstreeks:  De aangeboden kandidaat is een zzp’er en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen tussenpartij. De zzp’er voert de opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding.  ZZP via tussenkomst:  Een bureau stelt een zzp’er voor. De gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzp’er). De zzp’er voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzp’er volgens de Wet DBA.   DGA:  De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de BV. De DGA voert zelfstandig de opdracht uit.   LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld, kan de offerte gediskwalificeerd worden.  - Detachering - ZZP rechtstreeks - ZZP via tussenkomst/DGA

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
26 januari 2026 om 08:30
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox