Medewerk div/ archief

Opdrachtomschrijving

Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) bij gemeente Súdwest-Fryslân ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een effectieve organisatie van het archief en documentbeheer.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en inrichten van het dynamische, semi-statische en statische archief met behulp van het documentmanagementsysteem Corsa.
• Zorgen voor de juiste naleving van wettelijke regels rondom het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel digitaal als op papier.
• Gebruikers informeren en begeleiden bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en zoek- en informatiesystemen.
• Werken aan de verdere ontwikkeling van de gebruikersfunctie van het documentmanagementsysteem Corsa, door het documentatiesysteem binnen de organisatie te implementeren.

Verantwoordelijkheden

Als medewerker DIV werk je nauwkeurig en ben je geduldig. Met je dienstverlenende instelling en oog voor de behoeften van gebruikers en belanghebbenden, ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren en goed samen te werken. Met jouw kennis van de Archiefwet, de AVG en de Wet open overheid (Woo) zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, transparant en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt beheerd.

De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.