Projectleider tech experience dag

Opdrachtomschrijving
De opdrachtomschrijving bevestigt dat u eigenaar bent of deelneemt aan een afgebakend project waarbinnen u zelfstandig verantwoording draagt voor een of meerdere op te leveren resultaten.

Achtergrondinformatie over het project

Introductie van het project waaraan u deelneemtDe gemeente Stichtse Vecht organiseert in 2026 opnieuw de Tech Experience Dag: een evenement waarbij ruim 1000 leerlingen uit groep 7 en 8 op een interactieve manier kennismaken met techniek.
Het evenement heeft inmiddels meerdere succesvolle edities gekend en speelt een belangrijke rol in het enthousiasmeren van jongeren voor technische opleidingen en beroepen. De ambitie is om het evenement in 2026 verder te professionaliseren en door te ontwikkelen.
Voor de organisatie en realisatie van deze editie wordt een zelfstandige opdrachtnemer gezocht die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van het evenement. De opdracht heeft uitsluitend betrekking op de voorbereiding, uitvoering en afronding van de Tech Experience Dag 2026 en eindigt na oplevering van de evaluatie.
 
Doelstelling

Beschrijf in het kort wat de doelstelling is van uw werkzaamheden binnen het projectDe opdracht heeft als doel het succesvol organiseren en uitvoeren van de Tech Experience Dag 2026, waarbij:

• minimaal 1000 leerlingen deelnemen aan het evenement;
• een breed en aantrekkelijk programma wordt gerealiseerd met technische workshops en activiteiten;
• samenwerking met scholen, bedrijven en partners wordt versterkt;
• en het evenement inhoudelijk en organisatorisch wordt doorontwikkeld ten opzichte van eerdere edities.

Op te leveren resultaat
Beschrijf het op te leveren resultaat op een manier waarbij u in staat bent het geheel uit te voeren zonder directe leiding en toezicht van cliënt. #Op te leveren (tussentijdse) resultatenVerwachte opleverdatum1    

Uitgewerkt projectplan Tech Experience Dag 2026
• Plan van aanpak inclusief planning, organisatie en programma-opzet
• Overzicht stakeholders en rolverdeling
• Communicatiestrategie

Q2 20262

Samengesteld en gerealiseerd programma
• Programma met technische workshops en activiteiten
• Betrokkenheid van bedrijven, onderwijsinstellingen en partners
• Afstemming met deelnemende scholenQ2 20263

Geworven en geborgde samenwerking en financiering
• Werving en afspraken met partners en sponsoren
• Inzicht en beheer van het projectbudget

 Q2 20264  

  Georganiseerde en uitgevoerde Tech Experience Dag 2026
• Coördinatie van voorbereiding en uitvoering
• Coördinatie van betrokken partijen, werkgroep en vrijwilligers
• Zorgdragen voor een goed verloop op de dag zelf

Q3 20265

Ingerichte organisatie en communicatie
• Werkende overlegstructuur met stakeholders
• Heldere communicatie richting scholen, partners en deelnemers
• Coördinatie van logistiek en planning

Q3 20266.

Evaluatie en advies voor doorontwikkeling
• Evaluatie met betrokken partijen
• Inzicht in verbeterpunten
• Advies voor volgende edities

Q4 2026
Mocht het project tussentijds wijzigen dan is het van belang om dit document bij te werken en aan te leveren bij Circle8 voor vastlegging binnen ons portaal.

Algemene informatie

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de aanpak, planning en realisatie van de resultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering en maakt gebruik van eigen expertise en werkwijze.
De opdrachtnemer heeft geen hiërarchische positie binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de samenwerking met betrokken partijen, waaronder scholen, bedrijven en andere stakeholders.