Projectleider reorganisatie ho t117536
Gemeente Amsterdam
max €106 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
20 december 2024
20 december 2025
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Van jou wordt verwacht dat je optreedt als Projectleider reorganisatie. Je begeleid en coördineert een aantal reorganisaties, waarbij je zoekt naar de beste oplossingen voor de vragen vanuit de directies. Dit vraagt van je dat je regie neemt, overzicht houdt en knopen doorhakt in samenwerking steeds met de HR adviseur en de HR Business Partner en het lijnmanagement van de desbetreffende afdeling en directie. De reorganisaties die je zal leiden zijn van verschillende aard, waarbij er soms sprake is van een krimp en soms sprake kan zijn van een andere inrichting van de organisatie en soms sprake kan zijn van het overhevelen of ontvangen van specifieke taken voor een afdeling/team/directie. In je rol als projectleider zorg je er ook voor dat de communicatie richting medezeggenschap goed is vastgelegd en woon je daar waar nodig ook het overleg met de medezeggenschap bij.
Werkzaamheden
Bestanddelen van de opdracht
o Als projectleider inhoudelijke sturing geven en implementeren van diverse reorganisatie projecten die er momenteel lopen
o Meenemen van de juiste stakeholders door het opzetten van een communicatieplan en planning, stakeholders zijn, lijnmanagement, medezeggenschap, HR adviseur/HR Businesspartner
Op te leveren resultaten
o Opleveren reorganisatie plan waarin is opgenomen; probleemanalyse, oplossingsrichting, planning, communicatieplan > Gereed Q2-2025
o HR adviesteam ondersteunen/meenemen en begeleiden bij het traject en organiseren communicatiesessies voor lijn en medewerkers, HR team en medezeggenschap: periodiek opleveren Q1+ Q2 -2025
o Inzetten/uitwerken/sturing geven op specifieke interventies vanuit het reorganisatieplan HR> gereed Q2 2025
o Implementeren van de nieuwe organisatie na reorganisatie -> Gereed /Q3 2025
Afstemming
De opdrachtnemer stemt af met de HR Business partner van de directie.
Met de personen waarmee de opdrachtnemer samenwerkt aan de verschillende taken, wordt frequent afgestemd door het uitvoeren van de werkzaamheden.
Om de 3 maanden een deel van het reorganisatieplan opleveren, evalueren en bespreken wat de voortgang is van de verschillende delen van de opdracht, afstemmen externe invloeden en mogelijk bijstellen planning.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Jij opereert vanuit de afdeling HR Adviezen met jou zijn veel van je HR vakgenoten op hetzelfde gebied actief bij de verschillende directies binnen het cluster.
De Eisen
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-diploma richting Human Resources. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanager reorganisatie o.a. op thema's als wendbaar organiseren Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de coördinatie, begeleiding en uitvoering van de reorganisatie herstructurering en splitsing van Nederlandse entiteiten. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring werkervaring bij minimaal twee G4-gemeenten. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring reorganisatie ervaring bij de G4-gemeente. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring werkervaring in zowel non-profit als profit sector. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in door ontwikkelvraagstukken. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
De Wensen
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur advies vormgegeven over de inrichting van HR met als doel een wendbaar en toekomstig bestendige afdeling te organiseren. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met coördinatie, begeleiding en uitvoering van reorganisatie. Deelname in projectteam, betrokken bij vormgeven plaatsingsplan, nieuwe functieprofielen, samenstellen was/wordt-lijst, analyse incl. advies bij personeelsvraagstukken ontstaan in de reorganisatie, sparringpartner op diverse lagen in de organisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring begeleiden en coachen van teamsessies en sparringpartner (lijn)management en medewerkers. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox