Projectleider-projectleider implementatie sis (osiris/timeedit)

Opdrachtomschrijving

Saxion vernieuwt haar onderwijslogistiek en implementeert twee kernsystemen: het Student Informatie Systeem (SIS-Osiris) en het Curriculum Management Systeem TimeEdit. De systemen zijn ingericht; de organisatie bevindt zich nu in de fase van implementatie en ingebruikname.
Voor deze organisatiebrede verandering zoekt Saxion een ervaren zelfstandig projectleider die als onafhankelijk expert richting geeft aan de implementatie en zorg draagt voor samenhang, voortgang en besluitvorming.
Doel van de opdracht

De opdracht heeft als doel het realiseren van een toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistiek. De zelfstandig projectleider ondersteunt en begeleidt werkgroepen bij de implementatie van gestandaardiseerde processen, borgt de aansluiting tussen systemen en vertaalt inhoudelijke keuzes naar een realistische en haalbare projectplanning.
De opdrachtnemer brengt structuur aan, bewaakt samenhang en draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen betrokken partijen, met als resultaat een succesvolle ingebruikname van Osiris en TimeEdit binnen Saxion.

Resultaatverplichting:
De opdracht is afgerond wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:
• Het curriculumontwerp is eenduidig en organisatiebreed geïmplementeerd.
• De conversie van oude naar nieuwe systemen is succesvol uitgevoerd.
• Integraties met overige Saxion-systemen zijn gerealiseerd.
• Osiris en TimeEdit zijn in productie genomen.
• Beheer, documentatie en kennis zijn overgedragen aan de lijnorganisatie.

Werkzaamheden:
De opdrachtnemer:
• Adviseert zelfstandig over projectaanpak, inrichting en implementatiestrategie.
• Richt de projectorganisatie van de werkgroepen in en stelt een integrale projectplanning op.
• Stuurt werkgroepcoördinatoren functioneel aan op basis van vooraf afgesproken deliverables.
• Bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Begeleidt de ingebruikname van Osiris en TimeEdit.
• Zorgt voor overdracht van kennis, documentatie en beheerafspraken.

Randvoorwaarden en positionering:
• De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig werkwijze, planning en inzet van middelen.
• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of gezagsverhouding.
• Gebruik van eigen laptop, telefoon en overige bedrijfsmiddelen.
• Geen structurele inbedding in de organisatie en geen lijnverantwoordelijkheid.

Rapportage en afstemming:
De opdrachtnemer rapporteert op hoofdlijnen over voortgang en behaalde resultaten aan de overall projectmanager en treedt op als onafhankelijk expert.