Projectleider p&o

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven 
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht
Om de basis van het P&O‑domein te versterken en te professionaliseren, is tijdelijke inzet nodig van een ervaren Projectleider P&O. De opdracht richt zich op het inrichten, verbeteren en borgen van processen, beleid en werkwijzen binnen het P&O‑team en de organisatie.

De Projectleider P&O brengt de fundamenten van P&O op orde door processen, beleid en structuren te ontwikkelen, te actualiseren en te implementeren. De professional werkt projectmatig, levert concrete en overdraagbare resultaten op en zorgt voor duurzame borging binnen het P&O‑team.

Werkzaamheden en resultaatgebieden

• Inrichting P&O
• Inrichten van de interne werkorganisatie van P&O
• Vastleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Beleggen van proceseigenaarschap binnen het team
• Zorgen voor samenhang tussen processen, beleid en uitvoering
• HR‑processen en HR‑planning

• Ontwikkelen, verbeteren en documenteren van HR‑processen
• Inrichten en beschrijven van de HR‑cyclus en HR‑planning
• HR21 / Functiehuis

• Voorbereiden en uitvoeren van de onderhoudsronde HR21
• Herzien van functies waar nodig
• Afbakenen van scope en ondersteunen bij financiële duiding
• Opleveren van een actueel, logisch en werkbaar functiehuis
• Beloningsbeleid

• Actualiseren en aanscherpen van het beloningsbeleid
• Verbinden van functiehuis, gratificaties en arbeidsmarktpositie
• Uitwerken van beleidskeuzes en kaders
• Opleidings- en ontwikkelbeleid

• Concretiseren van het opleidings- en ontwikkelbeleid
• Verbinden met organisatieontwikkeling en HR‑planning
• Opleveren van heldere kaders en afspraken
• Beleid en hulpmiddelen

• Actualiseren en structureren van P&O‑beleid
• Ontwikkelen van werkinstructies, formats, handreikingen en een handboek voor leidinggevenden
• Overdracht en borging

• Documenteren van keuzes, processen en afspraken
• Overdragen aan strategisch P&O‑adviseur, P&O‑team en teamleider
• Zorgen voor duurzame toepassing en borging

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan complexe HR‑vraagstukken, processen en organisatieknelpunten doorgronden en vertalen naar heldere keuzes, procesontwerpen en beleidsvoorstellen.
• Overtuigingskracht: Weet stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen, onderbouwt keuzes helder en creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen, beleid en processen.
• Organisatiesensitiviteit: Heeft scherp oog voor belangen, verhoudingen en dynamiek binnen de organisatie en weet hier tactvol en effectief mee om te gaan bij het doorvoeren van veranderingen.
• Structuur aanbrengen: Is in staat om orde te scheppen in een complexe of onduidelijke situatie, processen te organiseren en duidelijke kaders, afspraken en documentatie te realiseren.
• Initiatief en resultaatgerichtheid: Signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden, neemt proactief stappen en zorgt dat projecten binnen tijd en scope worden opgeleverd met overdraagbare resultaten.
• Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met P&O‑team, leidinggevenden en andere stakeholders, stimuleert samenwerking en zorgt voor verbinding tussen beleid, processen en uitvoering.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja