Medior casemanager omgevingswet & secretaris omgevingstafels

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Rijswijk
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2024 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

Opdracht
Als Medior Casemanager Vergunningen maak je onderdeel uit van het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor de behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen en meldingen gedurende het volledige proces, van ontvangst en beoordeling tot besluitvorming en afhandeling.

Je voert je werkzaamheden uit binnen de kaders van de Omgevingswet, het gemeentelijk beleid, de geldende procedures en de vastgestelde werkprocessen. Daarbij werk je nauw samen met vergunningverleners, beleidsmedewerkers, vakspecialisten, juristen en overige interne adviseurs en zorg je voor een zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen.

Als casemanager voer je regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures en bewaak je de afgesproken termijnen. Je behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen, verricht de benodigde toetsingen en draagt zorg voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming. Daarbij vertaal je beleidskaders naar de uitvoering en toets je aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving.

Voor de aanvragen en initiatieven die je behandelt fungeer je als vast aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je zorgt voor een transparante communicatie over de voortgang van procedures en draagt bij aan een uniforme en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de intake- en omgevingstafels. In deze rol coördineer je het proces rondom ruimtelijke initiatieven en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van de behandeling aan de verschillende tafels. Je organiseert de intake van initiatieven, verricht een eerste beoordeling, verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen en draagt zorg voor een integrale afstemming voorafgaand aan de behandeling.

Je neemt deel aan teamoverleggen, stemt af met collega's en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen het team en de organisatie.

Het gezamenlijke doel is het realiseren van een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving door middel van een zorgvuldige en integrale uitvoering van vergunningverlening en ruimtelijke procedures.

Competenties

• Regievoering: kan complexe vergunning- en ruimtelijke processen coördineren, voortgang bewaken en betrokken partijen tijdig in beweging brengen.
• Omgevingsbewustzijn:begrijpt de bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische context waarbinnen vergunningverlening plaatsvindt en handelt hiernaar.
• Organisatiesensitiviteit: beweegt effectief binnen een bestuurlijke omgeving en houdt rekening met verschillende belangen en verantwoordelijkheden.
• Plannen en organiseren: kan meerdere procedures gelijktijdig beheren, prioriteiten stellen en wettelijke termijnen bewaken.
• Oordeelsvorming: kan aanvragen en ruimtelijke initiatieven zorgvuldig analyseren, belangen afwegen en goed onderbouwde conclusies trekken.
• Kwaliteitsgerichtheid: werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van procedures en zorgt voor een consistente toepassing van beleid en regelgeving.
  

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Ja

Offerte- eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. De kandidaat geeft minimaal 3 referenties door bij de inschrijving op een aparte pagina van het cv, inclusief functienaam en contactgegevens.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja