Projectleider PGO

Opdrachtomschrijving

Binnen ProRail is Asset Management Dagelijkse Operatie (AMDO) verantwoordelijk voor het betrouwbaar en veilig houden van het Nederlandse spoornet. In het kader van de overgang naar nieuwe PrestatieGerichteOnderhoudscontracten (PGO) wordt tijdelijke capaciteit ingezet om deze contracttransities beheerst en succesvol te realiseren. Voor deze opgave zoeken wij een Projectleider PGO die resultaatverantwoordelijk is voor het realiseren van deze overgangen binnen meerdere contractgebieden.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van contractovergangen binnen de verschillende PGO-gebieden;
• Het inzichtelijk maken van de actuele toestand van objecten binnen het contractgebied;
• Het coördineren en bewaken van de overdracht van relevante gebiedsinformatie naar de nieuwe aannemer;
• Het ondersteunen bij de afhandeling van onderhoudswerkzaamheden en bijbehorende financiële afwikkeling tussen vertrekkende en nieuwe aannemers;
• Het monitoren en bewaken van de afronding van contractuele verplichtingen door de vertrekkende aannemer;
• Het opstellen, actualiseren en bewaken van lijsten met afwijkingen en openstaande punten;
• Het ondersteunen bij de prioritering van afwijkingen op basis van risico’s conform de geldende procedures binnen Dagelijkse Operatie;
• Het bijdragen aan kosteninschattingen van resterende afwijkingen en het voorbereiden van benodigde vrijgaveprocessen;
• Het nauwgezet bijhouden van de voortgang en status per contractgebied;
• Het deelnemen aan overleggen met gebiedsteams, aannemers, Inkoop en Juridische Zaken;
• Het ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe contractvorm PGO 4.0 en het aandragen van verbetervoorstellen voor overgangsprocessen.

Resultaatverplichte opdracht

De inhuurprofessional verricht tijdelijke ondersteuning en uitvoerende werkzaamheden binnen het proces van contractovergangen van PGO-contracten. Er is sprake van een inspanningsverplichting waarbij werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing van ProRail. Er wordt geen vooraf vastgesteld eindresultaat afgesproken.

Resultaat en oplevering

Uiterlijk binnen de afgesproken transitieperiode levert de professional volledig afgeronde contractovergangen op binnen de toegewezen PGO-gebieden. Dit betekent dat per contractgebied een compleet en gevalideerd overdrachtsdossier beschikbaar is, waarin de actuele toestand van de objecten, de status van onderhoudswerkzaamheden en alle relevante gebiedsinformatie correct zijn vastgelegd en overgedragen aan de nieuwe aannemer. Daarnaast is aantoonbaar dat de vertrekkende aannemer aan alle contractuele verplichtingen heeft voldaan en dat de financiële afwikkeling correct en volledig is uitgevoerd.

Ook zijn alle afwijkingen en openstaande punten inzichtelijk gemaakt, inhoudelijk beoordeeld en geprioriteerd op basis van risico’s, waarbij resterende afwijkingen zijn voorzien van een onderbouwde kosteninschatting en de benodigde besluitvorming is doorlopen. De nieuwe aannemer is operationeel en kan zelfstandig functioneren op basis van de overgedragen informatie. De opdracht is afgerond wanneer alle contractovergangen formeel zijn geaccepteerd door ProRail en er geen kritische openstaande punten meer aanwezig zijn.

De professional werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. Binnen de kaders van AMDO bepaalt hij of zij de aanpak, planning en prioritering van werkzaamheden. Er wordt actief gestuurd op voortgang, risico’s en afhankelijkheden, waarbij structurele afstemming plaatsvindt met betrokken stakeholders zoals gebiedsteams, aannemers, Inkoop en Juridische Zaken. De professional draagt zorg voor transparante voortgangsinformatie en tijdige bijsturing waar nodig.

De opdracht betreft een afgebakende, tijdelijke inzet met een duidelijk omschreven eindresultaat en is geen vervanging van een vaste medewerker. De werkzaamheden vinden plaats binnen een tijdelijk ingerichte programma- en supportstructuur en zijn volledig gericht op het realiseren van de contracttransities.

Over de klant:

Binnen Asset Management Dagelijkse Operatie (AMDO) is ProRail verantwoordelijk voor het betrouwbaar en veilig houden van het Nederlandse spoornet. In verband met de overgang naar nieuwe PrestatieGerichteOnderhoudscontracten (PGO) wordt tijdelijke capaciteit ingezet ter ondersteuning van de contracttransities binnen de verschillende contractgebieden.

De inhuurprofessional wordt ingezet binnen het Support team van AMDO en ondersteunt bij de overgang van lopende PGO-contracten naar nieuwe contracten. Hierbij staat het begeleiden en coördineren van de demobilisatie van de vertrekkende aannemer en de mobilisatie van de nieuwe aannemer centraal.