Projectleider personeelsinformatie en salarisadministratie systeem 12

Functieomschrijving
De gemeente Amsterdam, afdeling Werk en Re-integratie is verantwoordelijk voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie van een groep medewerkers van de gemeente Amsterdam die vallen onder de oude regelingen SW-, ID- en WIW. De afdeling voert de administratie en verzorgd de verloning van 530 medewerkers. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van een personeelsinformatiesysteem met een SaaS oplossing. De decentrale verloning gaat binnen de gemeente over naar een centraal ingericht payroll proces en naar de centrale personeels- en salarisadministratie zodat er geen aparte administratie en verloning meer nodig is en taken op een logische plek belegd worden. Ten behoeve van de transitie, de technische migratie, dienen de huidige HRM-processen bij de afdeling Werk en Re-integratie, bedrijfsbureau Deelnemersprocessen in kaart te worden gebracht.


Werkzaamheden
- Je overziet het volledige salaris administratieve proces en je kijkt kritisch naar de kwaliteit en efficiency van het salarisproces. Je neemt initiatief in het doorvoeren van veranderingen binnen de processen daarnaast geef je advies met betrekking tot het toepassen van optimalisaties.

-  Beschrijven huidige personeels- en salarisadministratie processen: procesanalyse, eventuele procesverbetering, en -inrichting van de processen die gerelateerd zijn aan de verloning van de betreffende W&R-klanten.

- Systematisch in kaart brengen van de aspecten die onderdeel zijn van deze migratie en overgenomen worden in het nieuwe systeem en voorstellen doen voor de aspecten die (nog) niet uitgevoerd kunnen worden.

De volgende producten zullen bij dit onderdeel worden opgeleverd:
- Duidelijk beschreven processen
- Waardestroom analyse per proces
- Knelpuntenanalyse per proces
- Maken van een FIT/GAP-analyse

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Werk en Re-integratie is onderdeel van het cluster Sociaal. Binnen het cluster Sociaal werkt Werk en Re-integratie vanuit de verbinding met de directies Werk, Inkomen en Participatie en de RVE Onderwijs, Jeugd en Zorg. Daarbij zijn met name de verbindingen met de afdeling Intake, Activering, Koers naar Werk, Jongeren Werk en Opleiding, Budget- en inkomensbeheer Bijzondere Doelgroepen en Onderwijs voor de begeleiding en overdracht van de deelnemers van vitaal belang. Voor de vormgeving van de juiste begeleiding zijn de afdelingen Inkomensvoorziening en Werkgeversservicepunt essentieel.

De afdeling Werk en Re-integratie is onderverdeeld in twee onderdelen, die zijn ingericht naar de verschillende vormen van re-integratie: interne intensieve begeleiding van deelnemers (interne leerstages), extensieve externe begeleiding van deelnemers (externe leerstages en perspectiefbanen) en langdurige begeleiding van werknemers. De begeleiding externe leerstages en de langdurige begeleiding - beide bij werkgevers - worden uitgevoerd door onderdeel Begeleiden en Detacheren. De interne intensieve begeleiding wordt uitgevoerd door onderdeel Amsterdamwerkt! Bij de interne leerstages bieden werkmeesters de dagelijkse begeleiding, naast de begeleiding van de consulent.

Werk en Re-integratie begeleidt daarnaast werknemers met een arbeidsovereenkomst in dienst bij een werkgever. Daarbij gaat het om langdurige begeleiding (jobcoaching) van werknemers met verminderde loonwaarde in dienst bij externe werkgevers, om begeleiding aan SW-medewerkers gedetacheerd vanuit Werk en Re-integratie bij externe werkgevers en om begeleiding van andere gesubsidieerd werkenden zoals ID'ers, WIW'ers en WWB'ers.

Het team Bedrijfsbureau Deelnemersprocessen is onderdeel van de afdeling Werk en Re-integratie. Binnen het team Bedrijfsbureau deelnemersprocessen geven de personeelsadministratie en personeelsadviseurs advies en zijn ze ondersteunend aan het team langdurige begeleiding voor wat betreft de P&O dienstverlening van het gesubsidieerd werk en de werkgeverstaken.