Projectleider ontwerpfase wegenbouw

Opdracht omschrijving

Vlot en veilig reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zonodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Uitvoering Werken van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit.

De afdeling is ondermeer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw en reconstructieprojecten van de provincie op het gebied van wegeninfrastructuur. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe tracés. De provincie heeft circa 1200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.

De afdeling bestaat uit drie teams: Projectmanagement en Concessiebeheer (PMCB), Ontwerp en Realisatie Werken (ORW) en Aanbesteding, Bouwrechtelijke- en Grondzaken (ABG). In totaal telt de afdeling momenteel circa 90 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd. ORW verzorgt de uitwerking en de uitvoering van de projecten. De medewerkers van ORW maken ontwerpen, contracten (bestekken) en begeleiden de uitvoering van de wegenbouwprojecten.

Deze offerteaanvraag betreft de inzet van een projectleider ontwerp voor de in deze aanvraag beschreven activiteiten en maatregelen vanaf 3 januari 2022 tot en met 31 december 2022 met de mogelijkheid tot verlenging van de termijn met maximaal twee (2) maal een periode van zes (6) maanden, voor gemiddeld 36 uur per week.

De projectleiders werken voor en vanuit de afdeling Uitvoering Werken team ORW, doorgaans vanuit het provinciehuis in Arnhem.

Overwerk

Het is mogelijk dat werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijden. Deze zullen worden verrekend op basis van het geoffreerde uurtarief, verhoogd met de volgende percentages:

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 07:00 uur – 20.00 uur: basisloon = 100%

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 05:30 uur – 07.00 uur: basisloon + 25% = 125%

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 20:00 uur en 05:30 uur en dienstvrije dagen (zaterdag/zondag en feestdagen): basisloon + 50% = 150%

Van overwerk is sprake als er werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijd van 07:00 uur – 20.00 uur waarbij de overeengekomen uren in reguliere werktijd ook gewerkt zijn. Overwerk is alleen toegestaan na instemming van de teammanager.

Extra’s
De projectleider moet beschikken over / door het detachteringsbureau worden voorzien van:

- veiligheidsschoenen (klasse S3);

- lap-top met Windows en Office voorzien van mobiel internet;

- mobiele telefoon met camera;

De provincie zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest met provinciaal logo.

De kosten van deze voorzieningen worden geacht te zijn opgenomen in het uurtarief. Kosten voor zakelijke kilometers worden verrekend tegen een tarief van € 0,28 per km.

Verantwoordelijkheden

De Projectleider ontwerpfase wegenbouw:

• Is samen met de Projectmanager, de projectleider-realisatie en de assetbeheerders verantwoordelijk voor het duurzaam en circulair ontwerpen van de te verkennen knelpuntenoplossingen en de voor te bereiden maatregelen;
• Is verantwoordelijk voor het laten maken van Ontwerpen op het niveau van Schetsontwerp, Voorontwerp en Definitief ontwerp van civiel-technische wegenbouwprojecten en de daarbij behorende produkten als ontwerpnota’s, presentatietekeningen etc. De verantwoordelijkheid betreft zowel de (technische) inhoudelijke kwaliteit, als de planning en organisatie van het project in de ontwerpfase. De projectleider is een organisator met inhoudelijke technische kennis die het feitelijk maken van een ontwerp overlaat aan de (senior) ontwerpers.
• Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bewaking van uniformiteit en ontwerpstandaarden in de ontwerpen. Het betreft hier niet zozeer de gekozen oplossingrichting, maar de wijze waarop het ontwerp ontwerptechnisch is opgebouwd en uitgewerkt.
• Draagt zorg voor het maken van een ontwerp zoals afgesproken met de opdrachtgever (=projectmanager) (kwaliteit, tijd en geld). De projectleider is hierbij mede verantwoordelijk voor een duidelijk opdracht. De projectleider zorgt voor een integraal ontwerp waarbij omgevingsaspecten als waterhuishouding, kabels en leiding, flora en fauna etc. zijn meegewogen. Hiertoe stuur hij/zij inhoudelijk de (senior) ontwerpers/adviesbureau’s aan voor het maken van ontwerpen.
• Werkt projectmatig aan meerdere projecten in projectteams van verschillende samenstelling. De opdrachtgever (=projectmanager) is hierbij eindverantwoordelijk voor het totale project en verantwoordelijk voor het proces. De projectleider is verantwoordelijk voor de volledigheid, integraliteit en tijdigheid van het ontwerp. De (senior) ontwerpers zijn verantwoordelijk voor de technische kwaliteit van het ontwerp.
• Draagt zorg voor de eerste contacten/overleggen met kabels en leidingbeheerders, waterschappen en gemeenten over de technische keuzes en inpassingen in het ontwerp. Hij/zij sluit dit af met duidelijke en schriftelijk vastgelegde afspraken met deze betrokken partijen over het definitieve ontwerp en het verdere traject. Dit laatste in overleg met de projectleiders realisatiefase.
• Overlegt indien nodig met belanghebbenden  (o.a. bewoners) en betrekt hierbij de ontwerpers.
• Draagt bij aan en denkt mee bij de implementatie van nieuwe ontwikkelingen op ontwerpgebied.
• Draagt zorg voor een goede en vlotte samenwerking met en overdracht aan de projectleider realisatie van het definitief ontwerp.