Projectleider museale expositie ijsselkogge

Organisatie
Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

De afdeling Bestuursadvisering van de gemeente Kampen is verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten en programma’s. Eén van de projecten is de ‘Terugkeer van de IJsselkogge naar Kampen’. Op 10 februari 2016 is de IJsselkogge onder grote publiciteit (zowel nationaal als internationaal) gelicht. Het scheepswrak van de IJsselkogge dateert uit de 15e eeuw en is opmerkelijk goed bewaard gebleven. In 2016 is op Batavialand gestart met de conservering van dit scheepswrak. Deze conservering is eind 2024 / begin 2025 afgerond. De raad van de gemeente Kampen heeft altijd uitgesproken dat het wrak van de IJsselkogge na conservering op enigerlei wijze geëxposeerd zal worden in Kampen. In zijn vergadering van 11 juli 2024 heeft de raad besloten dat hiervoor op de Koggewerf in Kampen een IJsselkogge Paviljoen zal worden gerealiseerd.

AMBITIES gemeente Kampen
In Kampen willen we het maritieme Hanze-erfgoed (verhalen, gebouwen en archeologische opgravingen) zichtbaar en beleefbaar maken voor de komende generaties (inwoners en bezoekers) en hierdoor de trots op ons erfgoed vergroten en de identiteit van de stad versterken. Daarnaast willen we door het beleefbaar maken van het erfgoed het bezoek aan de gemeente Kampen vergroten en zo een spin-off creëren voor de regionale economie.

In Hanzestad Kampen wordt hard gewerkt om de Hanzeschatten van Kampen meer zichtbaar en beleefbaar te maken. De bezoekbare Hanzeschatten (Bovenkerk, Schepenzaal, Koggewerf, Koornmarktspoort en op termijn het IJsselkogge Paviljoen) gaan meer met elkaar samenwerken en worden vanuit Kampen Partners gezamenlijk in de markt gezet. Maar Hanzestad Kampen staat niet op zichzelf. Er is een netwerk van 9 Hanzesteden in het Oosten van Nederland waar al ruim 25 jaar mee wordt samengewerkt. Deze samenwerking wordt hier benut. Het is de bedoeling om gezamenlijk een Nationaal Hanzemuseum (Museo Diffuso) op te zetten waarin iedere gemeente zijn eigen verhaal van het Hanzeverleden kan vertellen / exposeren. Het verhaal van Kampen wordt het maritieme verhaal van de Hanzevaart, met als hoogtepunt de tentoonstelling van de IJsselkogge.

Het uitgangspunt is dat Stedelijk Museum Kampen (SMK) als uitvoeringsorganisatie fungeert. Het SMK heeft ook mooie ambities en gaat dit museum herinrichten in 2025 en treft voorbereidingen om een Avercamp-tentoonstelling te realiseren in najaar 2026.

Het historische Kampen zal in 2027 haar 800-jarig bestaan vieren. Dit feest zal worden gevierd in de periode juli 2027 tot en met juli 2028. De ambitie is om uiterlijk begin 2028 het IJsselkogge Paviljoen te kunnen openen.

Opdracht
De totstandkoming van de realisatie van het IJsselkogge Paviljoen behelst vijf afzonderlijke processen die onderling raakvlakken met elkaar hebben:

• Bouw van het IJsselkogge Paviljoen;
• Civiele inrichting van de toegang en het omliggende terrein;
• Terugkeer van de IJsselkogge, van Batavialand naar Kampen (eventueel met een tussenlocatie);
• Ontwerp museale expositie en fondsenwerving;
• Vormgeven toekomstige organisatie IJsselkogge Paviljoen.

Voor de voorbereiding en begeleiding van de terugkeer van de IJsselkogge naar Kampen en de voorbereiding, het ontwerp en de inrichting van de expositie zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider (processen 3 en 4).

De ambtelijk opdrachtgever voor het project is de Programmamanager binnenstad. Jij werkt nauw samen met de verantwoordelijke (gemeentelijke) collega’s voor de overige 3 processen en maakt ook onderdeel uit van het overkoepelende project- en procesteam.

Werkzaamheden:

• Uitwerking concept IJsselkogge Paviljoen:
• Verhaallijn;
• Routering gebouw;
• Beeldvorming inrichting: wat gaat het publiek ervaren en beleven op de landtong Koggewerf.

• Constante afstemming hierover met het team dat verantwoordelijk is voor de uitwerking van het schetsontwerp van het IJsselkogge Paviljoen naar een definitief-, technisch ontwerp.

• Uitwerking (schets)ontwerp voor de inrichting van de expositie van de IJsselkogge c.a.;
• Opstellen van een bidbook t.b.v. fondsen- en subsidiewerving;
• Op basis van het bidbook subsidies en fondsen werven (taakstellend minimaal € 1.312.000,-);
• Begeleiden aanbesteding realisatie expositie;
• Organiseren van werkateliers met stakeholders om vervolgens een goede ‘Doelgroepenanalyse’ en ‘Programma van Eisen’ te hebben voor de inrichting van de expositie;
• Samen met de stichtingen die hun activiteiten op de Koggewerf uitvoeren, verkennen hoe zij een bijdrage kunnen leveren aan het maritieme verhaal en de beleving op de landtong en/of in het IJsselkogge Paviljoen;
• Afstemming met de werkgroep die verantwoordelijk is voor het vormgeven van de nieuwe organisatie van het IJsselkogge Paviljoen;
• In nauw overleg met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en Batavialand besluitenvorming voorbereiden met betrekking tot (de locatie van) restauratie en het ontwerp van het expositieframe;
• In nauw overleg met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Batavialand,  Rijkswaterstaat en de aannemer verantwoordelijk voor de bouw van het IJsselkogge Paviljoen c.a., de nodige voorbereidingen treffen voor de terugkeer en het tijdstip van terugkeer van de IJsselkogge naar Kampen.

Continuïteit van de werkzaamheden is belangrijk. Als jij als zzp’er inschrijft, is het belangrijk om aan te geven hoe eventuele ‘achtervang’ is gewaarborgd, wanneer je, om wat voor reden dan ook, enige tijd niet meer in staat bent om de werkzaamheden uit te voeren. Bij inschrijving door een bureau gaan we er vanuit dat ‘achtervang’ binnen het bureau gewaarborgd is. Zowel van een zzp’er als een bureau ontvangen we een omschrijving hoe dit geborgd is.

Deze werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd in een werkgroep, die klein en slagvaardig is. De samenstelling hiervan kan, met inachtneming hiervan, in overleg plaatsvinden.

Gevraagde inzet:

• De  inzet kan, afhankelijk van de fase in het project, per week / periode verschillen. De tijdsbesteding kan zelf worden ingevuld, maar gemiddeld max. 16 uur per week (max. 700 uur per jaar);
• De aanstelling is voor één jaar, met optie tot verlenging met twee keer een jaar tot 1 januari 2028 (binnen de kaders van het gemeentelijke inkoopbeleid);
• De projectleider kan verbinden en kan de relatie en samenwerking met medewerkers en de stakeholders versterken. Is initiatiefrijk, ondernemend en probleemoplossend. Hij/zij heeft een open houding en is samenwerkingsgericht en is te typeren als een ondernemer en netwerker. Kan enthousiasmeren en motiveren;
• De projectleider heeft gevoel voor politieke verhoudingen, subsidierelaties en het bestuurlijke proces.

Competenties

• Creatieve verbinder die ambities kan vertalen naar realisatie;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Doorzettingskracht

De projectleider kan verbinden en kan de relatie en samenwerking met medewerkers en de stakeholders versterken. Is initiatiefrijk, ondernemend en probleemoplossend. Hij/zij heeft een open houding en is samenwerkingsgericht en is te typeren als een ondernemer en netwerker. Kan enthousiasmeren en motiveren.

De projectleider heeft gevoel voor politieke verhoudingen, subsidierelaties en het bestuurlijke proces.