Projectleider kwaliteitsverbetering en implementatie procedures burgerzaken

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Ede zoekt een Projectleider Kwaliteitsverbetering en Implementatie Procedures Burgerzaken die verantwoordelijk is voor het opzetten, implementeren en borgen van een toekomstbestendig kwaliteitsbeleid binnen de afdeling Burgerzaken. De focus ligt op het verbeteren en vastleggen van beleid, procedures en processen, met specifieke aandacht voor datakwaliteit, informatieveiligheid en dienstverlening.

De projectleider analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterpunten en stuurt op samenhang tussen beleid, uitvoering en kwaliteitsborging. Daarnaast coach en begeleid je medewerkers bij het toepassen van nieuwe procedures en kwaliteitsstandaarden, zodat de afdeling duurzaam wordt toegerust voor de komende jaren.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert in ieder geval de volgende werkzaamheden en resultaten op:

• Analyse van bestaande processen, procedures en kwaliteitsborging binnen Burgerzaken.
• Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitsbeleid en vastgestelde procedures voor Burgerzaken.
• Beschrijven en vastleggen van werkinstructies in samenwerking met medewerkers en BPM.
• Opstellen en implementeren van een autorisatie- en accessmanagement structuur.
• Inrichten en verbeteren van processen rondom binnengemeentelijke gegevensverstrekking van de BRP.
• Onderzoeken en verminderen van administratieve leegstand binnen BRP en BAG.
• Inrichten en toepassen van de PDCA-cyclus inclusief kwaliteitsdoelstellingen en verbeterplannen.
• Implementeren van een actueel informatiebeveiligingsplan Burgerzaken.
• Organiseren en verzorgen van workshops en trainingen gericht op bewustwording en kennisborging.
• Overdracht van werkwijze, documentatie en aanbevelingen aan beleidsadviseurs en vakspecialisten.

Selectiecriteria
9. Opstellen en implementeren van BRP-beleid, aangetoond via concreet project (30 punten);
10. Ontwikkelen en invoeren van kwaliteitsborgingsbeleid binnen Burgerzaken, aangetoond via praktijkvoorbeeld (30 punten);
11. Implementatie van informatieveiligheids- en beveiligingsbeleid binnen Burgerzaken, aangetoond via afgerond traject (25 punten);
12. Inrichten en toepassen van de PDCA-cyclus binnen Burgerzaken, inclusief verbeterplannen en monitoring, aangetoond via concreet project (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Verbindend leiderschap;
• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Coachend vermogen.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.