Projectleider itslearning implementatie

Beknopte informatie opdracht
Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Projectleider Itslearning (ELO) implementatie.

• Plaats tewerkstelling: hybride: thuis, kantoren Houten en Den Bosch
• Aantal uren per week*: gemiddeld 32 uur
• Startdatum overeenkomst**: 15 oktober 2024
• Einddatum overeenkomst: 1 mei 2025
• Verlengingsopties***: ja

Opdrachtomschrijving

Aanleiding
Yuverta is vanwege de fusie diverse migratie/harmonisatie projecten aan het uitvoeren. Een aantal van deze projecten betreft de implementatie van de nieuwe Elektronische Leeromgeving (ELO) itlsearning voor Yuverta. Een ELO wordt ook wel een leermanagementsysteem (LMS) genoemd.         

Opdracht
Na een Europese aanbesteding heeft Yuverta itslearning als ELO aangekocht. Yuverta zoekt een projectleider met goede communicatieve eigenschappen die de verder doorontwikkeling en implementatie van itslearning bij Yuverta met een goed resultaat kan realiseren. We zoeken  een ervaren projectleider die ervaring heeft met de implementatie van itslearning in een onderwijsomgeving, bij voorkeur vmbo/mbo.
In het implementatietraject werken we met meerdere naast elkaar lopende implementatiegolven. Elke golf is een project met een eigen projectplan en begroting. De scope van de ELO implementatieprojecten betreft enerzijds de doorontwikkeling van itslearning volgens een releaseplanning en anderzijds de implementatie ervan bij alle locaties/opleidingen van Yuverta. Golven kunnen elkaar overlappen. Locaties bepalen zelf de start en het tempo van implementatie van itslearning en daarmee dus de golf waarin ze starten. Het begin van de golf is de start van de voorbereiding op de implementatie van itslearning door de locatie en de golf eindigt na de livegang met leerlingen/studenten/cursisten en een periode van nazorg.
Recent is er voor enkele locaties het implementatieproject gestart, voor andere locaties zijn we in de voorbereidende fase. Komende periode wordt er verder geïmplementeerd, deze opdracht zal eindigen wanneer de opdracht intern ingevuld kan worden.

Takenomschrijving

• Projectleiding van de ELO implementatie projecten;
• Aansturing van projectmedewerkers;
• Aansturing van externe leveranciers.

Omschrijving team
De projectleider stuurt het projectteam aan. De ELO implementatieprojecten behoren tot programma Digitale leeromgeving (DLO). De projectleider werkt binnen het programma nauw samen met de programmamanager en betrokkenen van de afdeling Functioneel beheer, Onderwijskwaliteit & Examinering, Informatiemanagement, ICT en externe leveranciers.


Algemene informatie
Een kandidaat mag slechts één keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling. Ook mag elke leverancier slechts één kandidaat aanbieden. Indien een leverancier toch meerdere kandidaten aangeboden heeft kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling.

Interne procedure Yuverta
Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten.

Kandidaatomschrijving

Kennis en expertise
Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:

• Eis 1: Minimaal een Hbo-diploma behaald;
• Eis 2: Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van een ELO/LMS;
• Eis 3: Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het onderwijs. 

Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde kennis en expertise beschikt.  Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.


Competenties
Uit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat over de onderstaande competenties beschikt (zie ook bijlage Competentiewoordenboek Yuverta voor een uitgebreide omschrijving van deze competenties):

• Resultaatgerichtheid: Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen;
• Organiserend vermogen: Is in staat om de werkzaamheden (waaronder processen, projecten en activiteiten) van de organisatie-eenheid of groep zodanig te in te richten, dat de gewenste resultaten behaald kunnen worden;
• Samenwerkingsvermogen: Is in staat om samen met personen van verschillende disciplines en culturele achtergronden (in team of groepsverband) gericht naar resultaten te werken;
• Analytisch vermogen: Is in staat om op een systematische wijze (complexe) problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen.

Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

Vormvereiste
Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina’s bestaan. Uit het CV moeten de gevraagde eisen en gunningscriteria duidelijk te herleiden zijn.