Projectleider it infra

Opdrachtomschrijving
Als Medior Projectleider IT Infrastructuur leid je projecten en changes voor zowel een project als de afdeling. Dit alles ten behoeve van de lifecycle en optimalisatie van het interne netwerk (LAN) van Defensie. Daarbij worden verschillende deelopdrachten tegelijkertijd uitgevoerd volgens een vast proces met multidisciplinaire teams. Het bestaande changeproces binnen de Defensie organisatie wordt zoveel mogelijk toegepast, maar het project kent op bepaalde gebieden (o.a. vastlegging werkzaamheden, site survey en klantcommunicatie) afwijkende procesafspraken. Vanuit het project wordt er gefaseerd gewerkt en elke maand wordt de stuurgroep geinformeerd met behulp van een overzichtelijke rapportage. In hoofdlijnen zijn er drie soorten werk:

 

• In gebruik name nieuwe netwerkmogelijkheden.

• Het 1 op 1 vervangen van de switches op diverse locaties.

• Verbeteren van veiligheid van het netwerk en de toegang tot het netwerk. Jouw belangrijkste resultaatgebieden:

• Managen van IT-infra projecten van initiatief tot en met de overdracht aan beheer.

• Aansturen van multidisciplinaire teams van engineers, werkvoorbereider en ontwerpers.

• Bewaken van de scope en planning van de changes inclusief rapportage van voortgang.

• Stakeholdermanagement tussen de IT-organisatie en de eindgebruikers.

Achtergrond opdracht
Achtergrond opdracht: Je komt te werken op de afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT & Infra). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het leveren van diensten en systemen voor de Defensie brede IT-infrastructuur. Binnen deze afdeling kom je te werken in het team NAFIN Local Connect. NAFIN is een belangrijk onderdeel van de IT netwerkinfrastructuur van Defensie. NLC (NAFIN Local Connect) houdt zich bezig met de LAN componenten van het Defensienetwerk en levert daarmee connectiviteit tussen de gebouwen op een Defensie locatie en een aantal derde partijen. Je werkt samen met collega engineers, ontwerpers en product specialisten aan de exploitatie, wijzigingen en de lifecycles. Het is in deze omgeving belangrijk dat je een daadkrachtige projectleider bent, die structuur brengt in een complexe omgeving. Je spreekt de taal van IT-engineers en begrijpt de belangen van de business. De volgende kenmerken zijn hierbij van belang:

• Samenwerken en collegialiteit: Is helder en prettig in de samenwerking en weet met alle collega's op een goede wijze om te gaan.
• Motiveren: Weet op een enthousiaste manier van werken de collega's te motiveren en is in staat een goede teamspirit te activeren.
• Klantcontact en communicatie: Is open in de communicatie en weet de belangen van de klant goed in te schatten en te vertalen naar de technische uitvoering in het team.
• Plannen en organiseren: Is in staat om in onduidelijke en soms chaotische situaties de structuur vast te houden en te plannen met een strakke organisatie. Weet dit ook eenduidig te administreren waardoor collega's de planstatus direct kunnen achterhalen, maar behoudt een pragmatische inslag om tot een snel en goed resultaat te komen.
• Overview: Weet goed te schakelen van detail naar de grote lijn in de projectaanpak en de resultaten.
• Risicomanagement: Weet in verschillende situaties de risico's vast te stellen, open te communiceren en de juiste maatregelen voor te stellen en uit te voeren.
• Kennis: Heeft affiniteit en/of kennis met LAN netwerken (switching) en ITIL processen.
• Ervaring: Heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

• Hybride werken: Ja
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2 dagen
• Consignatiediensten: Nee