Projectleider Integrale JGZ Samen Groei-en

Opdrachtomschrijving

Aanleiding, doel & opdracht

 

Aanleiding
De JGZ afdelingen van ZuidZorg en Zorgboog gaan vanaf 1 januari 2021 onderdeel uitmaken van de GGD Brabant Zuidoost. Om dit mogelijk te maken is het programma Samen Groei-en gestart. Onder dit programma vallen diverse projecten. Eén daarvan betreft het project Digitaal Dossier. De hoofdopdracht van dit project is ervoor zorgen dat er op 1 januari 2021 alle professionals met één gezamenlijk kind dossier kunnen werken.

 

Doel
Binnen het programma is de keuze gemaakt om met Kidos van Gino Software te gaan werken voor de integrale JGZ. Het grote voordeel van deze keuze is dat GGD BZO al met deze software werkt. Nu moet nog de zorg voor 0-4 jarige in dit systeem ingericht moet worden. Hiervoor zal een goede overdracht vanuit de projectgroep primair proces noodzakelijk zijn. Om dit in goede banen te leiden zullen er een aantal werkgroepen in het leven geroepen worden die zich o.a. met de volgende zaken gaan bezighouden:

- Voorbereiding

- Inrichting

- Planning

- Portaal

- Randvoorwaarden ICT

- Conversie

- Scholing

- Rapportages

- Nazorg

 

Opdracht

De opdracht bestaat uit het in goede banen leiden van dit project. Hiervoor zullen verschillende rollen aangenomen moeten worden, die van Projectleider, adviseur maar zeker ook als meewerkend voorman voor de functioneel beheerders. Hierbij dient nauw samengewerkt worden met de interne projectmanager Ruud Wouters om het op goede wijze te integreren in de nieuwe organisatie. Ook het (mede-)vormgeven van het nieuwe 0-18 bedrijfsbureau valt onder deze opdracht.

 

Kandidaatomschrijving

 

 

Interviewplanning

Na afloop van de reactietermijn zullen de kandidaten worden uitgenodigd.
Een VOG - niet ouder dan één jaar - dient bij aanvraag in de uitvoering overhandigd te kunnen worden.

Toelichting op rooster

Gemiddeld 24

Dienstencategorie

Andere diensten

CPV code

79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Eisen

Werkervaring

Aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke werkzaamheden bij een zorginstelling van gelijke grootte
Referentie vereist

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

CV - expertise projectleider, inclusief kennis en ervaring

Uit de CV wordt duidelijk of kandidaat voldoet aan de navolgende kennis en kunde: - Kennis van primaire JGZ processen (0-18 jaar); - Kennis van ondersteunende planprocessen (bij voorkeur binnen JGZ 0-18 jaar); - Inhoudelijke kennis van Digitale Kind dossiers (Bij voorkeur Kidos en KD+); - Ervaring op het gebied van systeemconversies; - Ervaring op het gebied van klantportalen (Bij voorkeur gekoppeld aan het DD-JGZ); - Ervaring op het gebied van management rapportages. Weging: 30 %

Opleiding en certificaten

Minimaal HBO werk- en denkniveau (diploma). Bij voorkeur technisch bedrijfskundig, inclusief behaalde certificaten: - Programma management: MSP; - Project management: Prince2; - Verander management: Lean Six Sigma; - Functioneel beheer: ITIL.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (diploma) (10 %)
• Opleiding HBO technisch bedrijfskundige richting (20 %)
• Opleiding HBO technisch bedrijfskundige richting + aantoonbaar voldoen aan 2 van bovengenoemde certificaten (25 %)

Weging: 25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht wordt na de eerste selectieronde bij de top drie kandidaten een interview afgenomen. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. De onderstaande competenties worden in een ''match'' gesprek met de interne projectmanager beoordeeld.

-              Leidinggeven;

-              Projectmanagement;

-              Analytisch vermogen;

-              Samenwerken;

-              Motiverend;

-              Oplossend vermogen;

-              Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

-              Resultaatgericht;

-              Organisatiesensitiviteit.

Een persoonlijke klik tussen de projectmanager en de kandidaat is ook een van de eisen.

Weging: 25 %