Projectleider implementatie roosterregelingen

Functieomschrijving
Op 8 januari 2019 heeft het college van B en W het gemeentebrede kader voor roosters vastgesteld. De Ondernemingsraad stemde op 12 december 2018 in met het kader. Vanuit de '1Amsterdam'-gedachte is er nu één set van afspraken die geldt voor ca. 3000 collega's die in roosters werken. De volgende stap is het ontwikkelen van roosterregelingen voor alle clusters. Het GMT heeft  ingestemd met de implementatie van het kader voor roosters zoals dat op 8 januari 2019 is vastgesteld door het college van B en W. Ook heeft het GMT ingestemd om uiterlijk 1 juli 2020 alle concept clusters roosterregelingen voor instemming in te dienen bij de Ondernemingsraad (OR). De verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van een roosterregeling per cluster is belegd bij de stedelijk directeuren van verschillende clusters. De projectleider implementatie roosters voert regie op de implementatie van de roosterregelingen.

Werkzaamheden

• Clusterbreed regie voeren voor een uniforme implementatie van het kader voor roosters c.q. bij het opstellen van de verschillende clusterspecifieke roosterregelingen; de clusterroosterregeling voor het cluster Stadsbeheer dient in dit proces als voorbeeld;
• De verschillende deelwerkgroepen per clusteraansturen, waarbij per cluster door de stedelijk directeur een projectleider is aangewezen en ondersteunt wordt door een (strategisch) P&O adviseur
• Zorg dragen voor onderling overleg en afstemming met de specifieke OR clustercommissies;

De inhoudelijke voortgang en resultaten periodiek rapporteren aan de stedelijk directeur en de procesvoortgang  aan de directie P&O.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De directie P&O voert regie op de P&O-prioriteiten, zorgt voor samenhang daartussen, stuurt op de te behalen resultaten en het effectief en efficiënt functioneren van de organisatie. Daarnaast ondersteunt de directie P&O de organisatie en het bestuur bij het continu leren en ontwikkelen en bij de concernbrede organisatieontwikkeling.