Projectleider-ict/techniek/informatiebeheer/div

Opdrachtomschrijving:
Het gaat om een Projectsecretaris voor project iVRI binnen het programma Talking Traffic. Het iVRI project is een organisatorisch en technisch complex project. De opdracht bevat op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden.

1.Agendabeheer en verslaglegging (beheren projectagenda, projectpostbus, agenda projectmanager)
2.Ondersteunen bij projecttaken (zoals het inkoop-/inhuurproces en verwerking bijhorende inkoopdocumenten).
3.Opzetten en ondersteunen bij projectbeheertaken zoals planning, risico’s, issuebeheer & voortgangsrapportages van het ICT project iVRI
4.Zorgdragen dat in een veranderende innovatieve complexe ICT omgeving de project processen rondom documentatie en de documentatie beheerorganisatie en opleverdossier assetmanagement van het project op orde, en in beheer zijn (bijv. eind oplever documentatie)
5.Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/evenementen/workshops/sessies van het ICT project iVRI
6.Ondersteuning bij stakeholdermanagement & communicatie activiteiten (bv nieuwsbrief en events)
7.Bijdrage aan review en correctieslagen van diverse ICT project iVRI gerelateerde communicatiemiddelen zoals handleiding, Quick Reference Card, instructies e.d.

De werkzaamheden zullen voor het overgrote deel in Utrecht plaatsvinden.

Resultaat opdracht:
De Talking Traffic – iVRI project en projectbeheer documentatie dient op orde te zijn.
De ondersteunende zaken agendabeheer, verslaglegging, genereren van documenten ten behoeve van het projectbeheerproces dienen tijdig en accuraat opgeleverd te worden.

Leiding en toezicht:
De iVRI project secretaris dient zelfstandig en pro-actief de verschillende zaken op te kunnen
pakken.

Meest essentiële competenties:
Tijdigheid, accuraat, pro-actief, teamplayer, doortastend.