Projectleider europese aanbesteding ehrm systeem

Organisatie
Gemeente De Ronde Venen
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt. Bij ons kun je hybride werken.

Opdracht
De gemeente De Ronde Venen start met de voorbereiding van de Europese aanbesteding voor het vervangen van het salaris- en personeelssysteem (E-HRM) en de hieraan gekoppelde IAM software. Voor de voorbereiding en de daadwerkelijke Europese aanbesteding zijn wij op zoek naar een projectleider/adviseur met ruime ervaring in Europese aanbestedingen van E-HRM systemen met een HR achtergrond en ervaring en kennis van het IT-landschap van gemeenten en de nieuwste ontwikkelingen hierin.
De projectleider stelt samen met het team P&O en interne stakeholders het inhoudelijk programma van eisen op. De gemeente DRV heeft de volgende doelstellingen met het nieuwe HR-systeem

• Eén geïntegreerde oplossing voor personeelsmanagent en salarisverwerking
• Een oplossing waarin het Identity Acces Management vastgelegd en geborgd kan worden. En waarbij deze oplossing de aansluiting naar de verder keten van on- en offboarding verzorgt
• Verder uitbouwen van de digitale dienstverleging naar medewerkers en managers, zodat deze zelf regie kunnen nemen over HR taken en processen; 
• Het inhuren van een leverancier die, indien nodig, extra capaciteit voor de salarisadministratie kan leveren;  
• Ontzorgen van het beheer door een SaaS oplossing waarbij de beheertaken helder zijn verdeeld over leverancier en klant; 
• Partnerschap met de leverancier waarbij ontwikkelingen in HR en ICT proactief worden gedeeld, waarbij door leverancier en door aanbestedende dienst informatie kan worden gebracht en gehaald. 

Wij zoeken een projectleider voor in principe 8-16 uur per week. Afhankelijk van de fase kunnen deze uren op-/ of afschalen. Na het succesvol afsluiten van deze aanbestedingsprocedure, bestaat de mogelijkheid dat de opdracht wordt verlengd voor het begeleiden van de implementatiefase.

Competenties

• Uitstekende adviesvaardigheden;
• Teamplayer;
• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
• Resultaatgericht;
• In staat om verwachtingen, behoeften en wensen te vertalen naar de best passende oplossing;
• In staat een team te vormen, te binden en aan te sturen;
• In staat om een opdracht tijdig tot een goed einde te brengen.