Projectleider bestuurs- en management ondersteuning (secretariaat)

Opdrachtgever 
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Opdracht
Gemeente Winterswijk is op zoek naar een projectleider voor het bestuurs- en managementondersteuning, betreft 16 per week, die het voortouw neemt in het vorm geven en uitvoeren van het projectplan dat bestaat uit verschillende fases.

Deze fases bestaan uit de start en diagnose (analyse), ontwerp en afspraken, implementatie en borging/evaluatie.

Je zorgt ervoor dat er na 9 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief (werk)processen, planning, taken en heldere rolverdeling. Er ligt een nieuwe werkwijze dat functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig bestuurs- en management ondersteuning is. Daarnaast zorg je voor draagvlak voor het projectplan.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

De belangrijkste werkzaamheden zijn: 

• In fase 1 (start en diagnose) is belangrijk dat je een helder beeld hebt van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen.

Werkprocesanalyse: interviews en observaties bij medewerkers, domein en teammanagers en stakeholders (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris). 

• In fase 2 (ontwerp en afspraken) ligt er een nieuw werkmodel inclusief werkprocessen, planning, taken en rollen. 
• In fase 3 (implementatie) ligt er een nieuwe werkwijze dat functioneert in de praktijk. 
• In fase 4 (borging en evaluatie) is het resultaat dat er een professioneel, toekomstbestendig bestuurs- en management ondersteuning is met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

 De gesprekken worden gepland op vrijdagmorgen 5 december op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Luisteren;
- Resultaatgericht werken;
- Organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m vr, liefst ma, di of do.
Is hybride werken mogelijk: Ja.