Hr adviseur

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen. 

Opdracht
Jij wordt de HR-adviseur voor een aantal scholen en een stafdienst. De scholen vallen onder de verantwoordelijkheid van één directeur en diverse onderwijsmanagers. De stafdienst wordt aangestuurd door twee managers in duaal leiderschap, samen met enkele teamhoofden.

Naast je adviesrol ben je verantwoordelijk voor het aanbestedingsproces van de arbodienst, waarbij je nauw samenwerkt met de inkoopafdeling om het traject van begin tot eind te begeleiden. Daarnaast stel je kwartaal- en jaarrapportages op met betrekking tot verzuim, zodat het management beschikt over actuele en betrouwbare inzichten. Omdat wij eigenrisicodrager (ERD) zijn voor ZW, monitor je deze processen zorgvuldig en fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor de externe partij die ons hierin ondersteunt. Je adviesrol maakt ongeveer 75% uit van je werkzaamheden en de overige werkzaamheden 25%.

Je bent onderdeel van het HR adviesteam, bestaande uit drie HR-adviseurs (waarvan één met zwangerschapsverlof) en twee beleidsondersteuners. We werken hard en helpen elkaar waar nodig. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van de HR- & salarisadministratie en de collega’s van Leren & Ontwikkelen. Je standplaats is onze locatie aan de Valutaboulevard in Amersfoort, maar je bent regelmatig op pad naar de verschillende scholen en diensten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding hbo bachelor HRM of bedrijfskunde;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als HR adviseur binnen een middelgrote en/of grote organisatie;
4. Aantoonbare kennis en werkervaring met HR wet- en regelgeving (benoem duidelijk in cv);
5. Aantoonbare werkervaring binnen het onderwijs.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in het MBO onderwijs als HR adviseur (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met de uitgebreide thema's Arbo en Verzuim. Benoem dit aan de hand van concrete voorbeelde in het cv (30 punten):
9. Een aantoonbare afgeronde wo opleiding (10 punten);
10. Beschikbaar voor 4 dagen per week gedurende gehele opdracht fysiek bereikbaar voor leidinggevende (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Toont initiatief.
• Schakelen tussen operationele en tactische vraagstukken.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 (cao mbo). Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 1 referentie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: werkdagen in overleg, donderdag bij voorkeur een werkdag i.v.m. HR overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op 9 december 2025 tussen 12.00 en 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 8 december 2025. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.