Projectleider asielopvang en huisvesting

Opdrachtomschrijving Projectleider asielopvang en huisvesting.

Voor het programma Nieuwkomers; huisvesting en begeleiding statushouders en opvang asielzoekers zijn wij op zoek naar een projectleider.

Het programma Nieuwkomers werkt aan de wettelijke opgaven van asielopvang, opvang Oekraïense Ontheemden en de huisvesting en begeleiding statushouders. Dit is georganiseerd met een programmateam en vier pijlers voor de vier BUCH gemeenten. Per gemeente is er een bestuursopdracht waar uitvoering aan wordt gegeven. De projectleider werkt voor twee pijlers; asiel en migratie en huisvesting en begeleiding statushouders.

Als projectleider Nieuwkomers ben je verantwoordelijk voor het organiseren van uitvoerende werkzaamheden binnen gemeentelijke processen en in samenwerking met interne en externe partijen. Je richt je daarbij op de realisatie van asielopvang en bestaande tijdelijke huisvestingslocaties voor statushouders voor de vier BUCH gemeenten. Je draagt bij aan de opzet van een overlegstructuur op uitvoeringsniveau voor asielopvang en huisvesting statushouders, dat passend is binnen de structuur van het programma Nieuwkomers. Daarnaast lever je vanuit de verschillende projectgroepen input voor de visieontwikkeling bij de strategische tafel. Je stelt een projectplan op voor de opvanglocaties en bewaakt de voortgang, zorgt voor de uitvoering van het plan en de samenwerking met diverse betrokken partijen, zowel intern als extern, op zowel sociaal als fysiek vlak. Dit doe je in nauwe samenwerking met de kwartiermaker huisvesting statushouders, de strategisch beleidsadviseur asiel & migratie en andere collega’s van het programmateam.

Je maakt onderdeel uit van het programmateam Nieuwkomers. Het programma wordt momenteel in een nieuwe structuur vormgegeven. Je neemt deel aan de bestaande overleggen. Daarnaast zet je een overlegstructuur op voor de realisatie van asielopvang en voor de tijdelijke huisvesting statushouders. Je voert hier de regie op. Daarnaast ben je specifiek het aanspreekpunt voor de doorstroomlocaties voor statushouders in de gemeente Castricum. Voor externe partijen ben je het eerste aanspreekpunt en adviseer je hen, in afstemming met de strategisch beleidsadviseur en de kwartiermaker.

Achtergrondinformatie huisvesting statushouders
Gemeenten hebben een wettelijke opgaven voor de huisvesting van statushouders. Per half jaar wordt er door de Provincie een taakstelling opgelegd. Deze dient gerealiseerd te worden, maar is vaak niet haalbaar, vanwege het tekort aan woningen. In twee van de BUCH gemeenten is er geen urgentie opgenomen binnen de huisvestingsverordening voor specifiek statushouders. In de gemeente Castricum zijn er tijdelijke locaties voor de huisvesting van statushouders gerealiseerd, doorstroomlokaties en semi duurzame locaties.  Eigendom en het beheer van deze locaties variëren; in sommige gevallen is de gemeente eigenaar en verantwoordelijk voor het beheer.
Er wordt in dit complexe speelveld intensief samengewerkt met verschillende partijen om de kwaliteit en continuïteit van de locaties te waarborgen. Tegelijkertijd brengt deze samenwerking ook de nodige uitdagingen met zich mee. Zo zorgen de tijdelijke aard van deze locaties en het feit dat statushouders niet onder de urgentieregeling vallen voor knelpunten, bijvoorbeeld in de doorstroom, waardoor mensen elders huisvesting moeten vinden.
Het werk is dynamisch en afwisselend; de ene dag vraagt een situatie op een locatie directe aandacht, terwijl je op een ander moment werkt aan een plan van aanpak in nauwe samenwerking met de kwartiermaker huisvesting. Daarnaast ben je, naast de inzet in Castricum, ook betrokken bij de huisvesting van statushouders in andere gemeenten en bewaak je de voortgang van de realisatie van de taakstellingen.

Achtergrondinformatie asielopvang en migratie

Op basis van de Spreidingswet hebben de BUCH-gemeenten een wettelijke taak in de opvang van asielzoekers, waaronder specifiek alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv’ers). In de gemeente Bergen worden momenteel 30 amv’ers tijdelijk opgevangen tot 1 januari 2027. Daarnaast wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een tweede opvanglocatie in Schoorl en mogelijk een uitbreiding van de bestaande opvang.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de realisatie van deze nieuwe locatie. Met name op de gemeentelijke processen. Dit doe je in nauwe samenwerking met collega’s van gebiedsregie en communicatie, als met externe partners, zoals het COA of het welzijnswerk. Je organiseert bijvoorbeeld een klankbordgroep en hebt nauw contact met bewoners. Ook stel je een plan van aanpak op voor de ontwikkeling van andere opvanglocaties voor asielzoekers en draag je zorg voor de uitvoering hiervan.

Takenpakket

• Je hebt de coördinatie van het project op de gemeentelijke processen in de realisatiefase tot de uitvoering van verschillende opvanglocaties.
• Je bereidt, samen met interne en externe partijen, de realisatie van locaties voor de BUCH-gemeenten voor, voert regie op het proces, bewaakt de voortgang en koppelt hierover terug aan de verantwoordelijke strateeg of kwartiermaker.
• Je organiseert de overleggen met verschillende collega’s voor de verschillende opgaven en zorgt dat alle deelnemers meegenomen worden op het proces en belegt taken. Je maakt gebruik van diens expertise.
• Je levert input aan de verantwoordelijke strateeg/kwartiermaker en zo ook aan het bestuur.
• Je stemt af met het COA op de planning en proces van de realisatie van opvanglocaties.
• Je stelt een plan van aanpak op voor de realisatie van opvang & voor de tijdelijke locaties voor statushouders.
• Je houdt je specifiek bezig met de tussenlocaties in Castricum, bewaakt de rust, voortgang en hebt de afstemming met de betrokken partijen en collega’s.

Op te leveren resultaten

De externe projectleider moet zorgen voor meer grip, samenhang en voortgang in de uitvoering van asielopvang en huisvesting van statushouders. De opdracht vraagt om iemand die domein overstijgend kan werken, rollen en verantwoordelijkheden kan verduidelijken en de samenwerking tussen interne collega’s, bestuur en externe partners beter organiseert.

Concreet levert de projectleider een projectplan op voor de opvang- en huisvestingslocaties, richt hij of zij een werkbare overlegstructuur in afstemming met de Strateeg opvang en huisvesting Nieuwkomers op uitvoeringsniveau, bewaakt de voortgang en brengt knelpunten tijdig terug naar de strateeg, kwartiermaker en transitiemanager.

Competenties

• Politiek sensitief
• Regisserend vermogen
• Inschattingsvermogen op risico’s
• Flexibel organiserend vermogen
• Samenwerkingsgericht
• slagvaardig