Projectleider aanbestedingen BAG-WOZ-BGT-BRK en Belastingen

Waar kom je werken?
Werken voor de gemeente Soest en Baarn betekent werken voor onze inwoners. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet.  Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. 

We vormen samen met respectievelijk 275 en 155 professionals onze organisaties. We bewegen mee  met wat de samenleving nodig heeft. Werken aan onze toekomstbestendige organisaties doen we volgens onze kernwaarden: samenwerken, vertrouwen in elkaar, duidelijk, verbindend en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Soest en Baarn zijn samen met de gemeenten Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug en Wijk bij Duurstede en de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug deelnemers in de gemeenschappelijke regeling RID Utrecht. Deze ICT dienstverlener draagt zorg voor gebruikersondersteuning en een veilige en betrouwbare ICT-omgeving. 

Opdracht
Voor de aanbesteding van software voor Belastingen, BAG, WOZ, BGT en BRK zijn Soest en Baarn op zoek naar een projectleider. We doen deze aanbesteding(en) samen, met het oogmerk om per 1-1-2025 over een gezamenlijke nieuwe overeenkomst te beschikken en de software in productie te hebben. Na afronding van het programma van eisen haken mogelijk ook andere gemeenten die deelnemen in de RID Utrecht, aan bij onderdelen van deze aanbesteding. Uitgangspunt is om twee aanbestedingen tegelijk uit te voeren. Het gaat dan om BAG-BGT-WOZ-BRK en Belastingen. Mogelijk wordt BRK ook een aparte aanbesteding.

Jij leidt het gezamenlijk opstellen van het programma van eisen en de beoordeling van de offertes door de projectgroep. Je begeleidt het gehele aanbestedingsproces (van publicatie tot en met definitieve gunning), in samenspraak met de inkoopadviseurs. De inkoop-technische begeleiding van de procedure en het opstellen van de aanbestedingsleidraad wordt door onze inkoopadviseurs gedaan. Je bent voorzitter van de projectgroep en secretaris van de stuurgroep.

Mochten we de opdracht na de aanbesteding verlengen, dan treedt je op als projectleider voor de implementatie van de nieuwe software in Baarn en Soest.

We werken in Soest en Baarn hybride. De bijeenkomsten van de projectgroepen vinden fysiek plaats in een van de gemeentehuizen. Er vinden geen overleggen plaats op vrijdag.

Wat voor projectleider zoeken wij?
Jij bent als projectleider de drijvende en inspirerende kracht achter de gezamenlijke ontwikkeling van de aanbestedingsdocumenten. Je bewaakt de planning van de benodigde werkzaamheden. Jij zet jouw kennis en ervaring in op het vraagstuk hoe we onze krachten op een goede manier kunnen bundelen. Jij kunt ook stevig inhoudelijk adviseren over de samenhang en afstemming tussen Belastingen, BAG, WOZ, BGT, o.a. om te kunnen bepalen hoe we de aanbesteding het beste kunnen inrichten. Of je kan op dit terrein inhoudelijke expertise inbrengen vanuit je netwerk. 

Competenties

• Goed kunnen samenwerken: je stemt af met betrokkenen, waardeert hun inbreng en neemt dit mee in je voorstellen.
• De verbinding zoeken: Je gaat op zoek naar de gemeenschappelijke doelen en belangen en streeft naar consensus.
• Overtuigingskracht: Je weet mensen te enthousiasmeren.
• Inspirerend: je weet betrokkenen enthousiast te maken om te gaan voor de geformuleerde doelstellingen.