Opdrachtomschrijving In deze functie ben je projectleider binnen het Programma team TenT.
Dit programma behelst de overgang van alle ICT componenten binnen de GGD naar de regie organisatie van de Gemeente Amsterdam. Samen met drie strategische partners worden alle ICT componenten verplaatst. Het programma is in een stroomversnelling gekomen. Het programma is verdeeld in verschillende sporen. Je bent verantwoordelijke voor het Netwerk spoor en voor het spoor Streeklab.
Werkzaamheden
• Het communiceren en afstemmen met stakeholders;
• Testbegeleiding en scripts maken voor MS Teams telefonie en inhoudelijke en actieve bijdrage in dit project onderdeel;
• Actieve rol in de netwerkmigratie en het laboratorium;
• Aanwezig zijn bij alle vergaderingen samen met de programma manager;
• Planning maken;
• Afstemmen met keyusers, stakeholders en andere Programma medewerkers;
• Actielijsten maken en bijwerken, rapportages en memo's opstellen;
• Testscripts maken en tests begeleiden;
• Vergaderingen bijwonen;
• Standups bijwonen en bespreken afhankelijkheden.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever: Het programma team TenT bestaat uit10 personen samen werken we aan de overgang van alle ICT diensten naar de regie organisatie van de Gemeente Amsterdam. Het programma team valt onder de dienst DDI.
De Eisen
Eis - CV toevoegen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar in een sociale zorg organisatie gewerkt.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring opgedaan met de volgende telefonie oplossingen Skype For Business, Quandago en VoicemailPro.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring
Kandidaat dient in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met projectbegeleiding binnen een laboratorium omgeving waar gewerkt wordt met Glims.
DIt dient duidelijk te blijken uit het CV.
Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met netwerkchanges tbv applicatie migraties.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Verificatie kennis
Verificatie van de kennis van de kandidaat.
Eis - Verificatie Ervaring
Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
Referentie
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:
• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven.
Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
Beschikbaarheid en tarief kandidaat
Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;
Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
Referentie
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:
• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven.
Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
Eis - Draaideurconstructie
Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
Let op antwoordmogelijkheden:
Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
Eis - Werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring
Kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met het faciliteren van technische teams bij het prioriteren en verfijnen van changes.
Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
Eis - Toevoegen motivatie
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van MS Teams Telefonie, inclusief het maken van test scrips en testbegeleiding, callflows, delegates, auto attendants.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De Wensen
Wens - Kennis
De aangeboden kandidaat heeft kennis/ervaring met TopDesk.
Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
Wens - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van meerdere leveranciers.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wens - Kennis
De aangeboden kandidaat heeft kennis/ervaring met het werken in Jira.
Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
Toetsing van de competentie:
Omgevingsbewustzijn: Expert
Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Toetsing van de competentie:
Samenwerken: Expert
Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Toetsing van de competentie:
Relatiebeheer: Expert
Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
Toetsing van de competentie:
Resultaatgerichtheid: Expert
Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
Toetsing van de competentie:
Overtuigingskracht: Expert
Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Informatie Kandidaat
Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.
Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.
Indienen extra inschrijvingen
Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden.
Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.
Klik op 'Invullen' en vul aan:
Naam kandidaat:
Telefoonnummer kandidaat:
(privé) e-mailadres van de kandidaat:
Wens- Kennis
Kandidaat heeft gedegen kennis van Powerpoint en Excel waardoor deze professionele rapportages en presentaties kan creëren.
Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
Toetsing van de competentie:
Analytisch vermogen: Expert
Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
Toelichting Maximumtarief
Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 120,-
Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN
- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.
Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).
De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.