Projectcontroller(s)

Omschrijving van de werkzaamheden Je voert zelfstandig subsidieprojecten uit en bent verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders. Je bent verantwoordelijk voor: • Juiste inrichting van projectstructuur en projectadministratie; • Definiëring en vastlegging van een hierbij passende eventkalender; • Juiste, tijdige en volledige dossieropbouw; • Juiste, tijdige en volledige vastlegging aangegane verplichtingen, kosten, koppelen nieuw personeel op projecten, urenverantwoording en opbrengsten (declaratie); • Actuele planning en forecasting van het project in nauwe samenwerking met de projectleiders van de projecten binnen je projectenportefeuille; • Periodiek overleg met sturings(rapportage) naar projectleider; • Periodieke verantwoording aan subsidieverstrekker (declaratie) in nauwe samenwerking met de centrale project administrateur; • Verwerken mutaties binnen het project; zoals aanpassingen binnen het budget en/of looptijd van het project vanuit de subsidieverstrekker; • Proactief adviseren van de Onderzoeksleider/Projectleiders over alle financiële kanten (kansen & risico's) die een onderzoeksproject heeft; • Adviserend- ondersteunende rol bij projecten in aanvraag, in nauwe samenwerking met de Research Funding Support Officer; • Passend inzetten van TU/e beleid aangaande onderzoeksprojecten (zoals 3=4 regeling);

Uitvoeren van 1e lijns controles op door jou uitgevoerde werkzaamheden (zoals kruisjeslijst, en overige checks & balances); • Tijdig advies inwinnen bij bijzonderheden en/of bijzondere regelingen (juridisch, fiscaal, regelingtechnisch) bij o.a. Kenniscentrum, RSO, Fiscaal of juridisch specialisten.